Syngenta Group
Lehrstelle Kauffrau:frau EFZ (m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Basel
IEIES AG
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Administration (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen für GLP-Auftragsforschung zu Umweltverhalten, Metabolismus und Ökotoxikologie verwalten. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. MS Office, Outlook und Datenbanksysteme im Arbeitsalltag.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
- Interesse und Freude an der Arbeit
- Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
- Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in der Fakturierung (von Vorteil)
Aufgaben
- Rechnungen erstellen, prüfen und verbuchen
- Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Bedarf erfassen, Bestellungen auslösen und Lieferungen verfolgen
- Wareneingänge und Einkaufsrechnungen prüfen
- Angebote erstellen
- Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS pflegen
- Mit Kund:innen, Lieferant:innen und Fachabteilungen korrespondieren
- Stammdaten, Kontakte und Dokumentation vollständig pflegen
- Verträge, Rechnungen und Bestellungen verwalten und archivieren
- Administrative Prozesse optimieren und digitalisieren
- Empfang und Telefonbereich vertreten und unterstützen
- Allgemeine administrative und organisatorische Büroaufgaben erledigen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS OfficeOutlook
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IES AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IES AGÜber das Unternehmen
IE
ResearchWitterswil
IES AG ist ein GLP-zertifiziertes Auftragsforschungslabor für Umweltverhalten, Metabolismus, Ökotoxikologie und analytische Chemie.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- EurofinsLaborfachkraft - Umweltchemie (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWitterswil
- Schneider GruppeSachbearbeiter:in Spedition & Abrechnung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBasel
- Novartis Pharma AGLernende Kauffrau EBA (m/w/x)VollzeitLehrenur vor OrtBaselab CHF 850 - 1.050 / Monat
- EurofinsLaborfachkraft - Ökotoxikologie - Biologie (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWitterswil