Erster Kontakt und Visitenkarte für grösste Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.000+ Mitarbeitenden, inklusive Wohnungsbesichtigungen und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich. Vergünstigte Verpflegung und Fitnessangebote.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder analog
- Führungserfahrung
- Mehrjährige kaufmännische Erfahrung (vorzugsweise APH)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
- Gespür für ältere Menschen
- Hohe Dienstbereitschaft
- Diplomatie und Diskretion
- Einfühlungsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Als Visitenkarte des Hauses fungieren und erster Kontakt nach aussen sein
- Am Empfang mitarbeiten und die Telefonzentrale bedienen
- Telefonischen, persönlichen und schriftlichen Kontakt mit Interessenten pflegen inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Vollständige und korrekte Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohner:innen und externen Leistungsempfänger:innen sicherstellen sowie Neuerungen umsetzen
- Ein-/Austritte und Veranstaltungen koordinieren sowie Termine koordinieren
- Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse und Korrespondenzen übernehmen
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen unterstützen
- Spitex-Unterlagen an Krankenkassen und Hausärzte weiterleiten
- RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohner:innen eingeben und an Krankenkassen weiterleiten
- Debitorenmanagement durchführen
- Kreditorenrechnungen des Bereichs kontrollieren und kontieren sowie andere Bereiche unterstützen
- Geschäftsführung beim Monatsabschluss unterstützen
- Personaleinsatzplanung des Administrationsteams durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Vergünstigte Verpflegung
- Vergünstigungen (Tanken)
- Vergünstigungen (Zusatzversicherungen)
- Vergünstigungen (Apotheke)
- Vergünstigungen (Fitness)
- 6 Wochen Ferien (ab 50 Jahren)
- 7 Wochen Ferien (ab 60 Jahren)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senevita erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SenevitaÜber das Unternehmen
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
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