Senevita
Geschäftsführer:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Basel
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Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Administrationsteams bei Senevita, grösste Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Bewohner:innen Ein- und Austritte sowie bei Mutationen.
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Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in Pflegefinanzierung und Gesundheitswesen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift) und Freude am Texten
- CMS-System Kenntnisse von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute regionale Vernetzung und sicheres Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
Aufgaben
- Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams übernehmen
- Einen professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienst für Bewohner:innen, Angehörige, Interessent:innen und externe Partner:innen sicherstellen
- Die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern verantworten, inklusive Betreuung und Beratung von Interessent:innen, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
- Das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie Bewohner:innen Ein- und Austritte sowie bei Mutationen, Koordination von Terminen, Büromaterialverwaltung, monatliche Erfassung der Verrechnung verschiedener Leistungen
- Die administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohner:innenadministration, Fakturierung und Abrechnung organisieren und sicherstellen
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem tragen
- Die Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen unterstützen
- Die korrekte Bewohner:innenadministration und Rechnungsprozesse sicherstellen sowie interne Abläufe und Qualitätsstandards weiterentwickeln
- Verschiedene betriebliche Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen koordinieren
- Protokolle, Stellungnahmen und administrative Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen erstellen
- Das Administrationsteam führen und entwickeln, inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeiter:innengesprächen und Förderung der Weiterbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeCMS-Systeme
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senevita erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HealthcareBasel
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
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