Nestle Operational Services Worldwide SA
Senior Nutrition & Health Administrative Assistant (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Konolfingen, Lausanne, Vevey
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing calendars, meetings, and travel for senior stakeholders at a global food and beverage company. Strong coordination and Microsoft 365 skills required. Flexible working options, paid holidays beyond legal requirements.
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Anforderungen
- Strong coordination skills (executive support, marketing, events, travel, deadlines)
- Sound judgement, discretion, attention to detail (confidential info, changing priorities)
- Confident Microsoft 365 and digital tools use (quality materials, streamlined processes, collaboration)
- Basic social media posting and video editing familiarity (advantageous)
- Proactive and diplomatic collaboration (senior stakeholders, cross-functional teams, external partners, across cultures)
- Fluent English communication
- Courage, collaboration, speed, continuous learning
- Translating ideas into measurable impact
- Creating shared value
Aufgaben
- Provide executive support by managing calendars, meetings, travel, and priorities
- Deliver internal Sales and Marketing communications
- Align content, stakeholders, and approvals for communications
- Maintain presentations and materials in a structured repository
- Coordinate cycle connects, events, workshops, training sessions, and virtual meetings
- Build productive relationships with Zone, SBU, markets, agencies, suppliers, and cross-functional partners
- Ensure smooth running of marketing operations
- Maintain key routines for effective project governance
- Manage activity plans
- Drive timely delivery of milestones
- Manage budgets, purchase orders, invoices, and expenses accurately
- Champion digital & IT tools to improve ways of working
- Turn feedback into practical efficiency gains
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working options
Mehr Urlaubstage
- Paid holidays beyond legal requirements
Weiterbildungsangebote
- Learning and development opportunities
Boni & Prämien
- Performance based bonus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Healthcare contribution
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Betriebliche Altersvorsorge
- Strong employer contribution to pension plan
Großzügige Elternzeit
- Generous parental leave
Familienfreundlichkeit
- Comprehensive family support solutions
Mitarbeiterrabatte
- Attractive employee discounts
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nestlé erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NE
FoodVevey
Das Unternehmen ist führend in Ernährung, Gesundheit und Wellness und bietet Produkte für verschiedene Lebenssituationen an.
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