Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Murten
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Mitarbeiter-in am Empfang des Gebäudes EVA (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Besucherbetreuung im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW), inklusive Postverwaltung und Zutrittskontrolle. EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss erforderlich. Kantine und ergonomische Arbeitsplätze.
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Anforderungen
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
- Nachweis als Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft zur Ausbildung
- Berufserfahrung in Empfangstätigkeit von Vorteil
- Lösungsorientierung, praxisnahe Prioritätensetzung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundlichkeit, Zuvorkommenheit, Freude am Umgang mit Menschen und Motivation für öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools und Gewandtheit im Erlernen neuer Tools
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Aufgaben
- Empfang und Besucherbetreuung des Gebäudes EVA sicherstellen und organisieren
- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und gerichtete E-Mails des LSVW bearbeiten
- Ein- und ausgehende Post verwalten
- Sicherheitsverfahren für Besucher gewährleisten und Zutrittsberechtigungen des Gebäudes verwalten
- Den Sektor Administration und Support auf verschiedenen Verantwortungsebenen logistisch, organisatorisch und administrativ unterstützen (Korrespondenz, interne Dokumentation etc.)
- Lernende des LSVW während ihres Praktikums am Empfang betreuen und bei ihrer Ausbildung unterstützen
- Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikeln verwalten (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
gängige IT-Tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Partnersprache
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ET
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Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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