Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Sekretär:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Givisiez
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Administrative:r Mitarbeiter:in Studiensekretariat (m/w/x)
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Bearbeitung von Studierenden von Einschreibung bis Abschluss, inklusive Sitzungsplanung und Rechnungsstellung für die Hochschule Freiburg. Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Organisationstalent für komplexe Umgebungen
- Verständnis für Ausbildungsfragen
- Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Eigeninitiative
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Idealerweise IS-Academia Kenntnisse
- Interesse an neuen IT-Systemen
- Deutsch oder Französisch (Muttersprache/fließend)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Amtssprache
Aufgaben
- Die administrative Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung usw.) sicherstellen
- Organisation und akademische Verwaltung unterstützen (z.B. Planung von Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
- Den Empfang betreuen sowie Studierende und Dozierende beraten und informieren
- Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeIS-Academia
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ET
EducationFreiburg
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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- Etat de Fribourg - Staat FreiburgVerwaltungsangestellte:r (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMurten
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgLernende Kauffrau:Kaufmann EBA / EFZ (m/w/x)VollzeitLehrenur vor OrtFreiburg
- Affidea SwitzerlandAssistent:in oder Koordinator:in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiflisburg/Wifflisburg
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgPraktikant:in vor der HSW (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtFreiburg