Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsassistent/in, zweisprachig - Studiensekretariat (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
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AFAffidea Switzerland
Assistent:in oder Koordinator:in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung des CEO, Marketing und Sales bei Terminkoordination und Materialaufbereitung.
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Anforderungen
- Exzellente Französisch- und Deutschkenntnisse (C1)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung in Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Sekretariat für CEO, Marketing und Sales unterstützen und betreuen
- Termine und Meetings koordinieren und verwalten
- Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse aufbereiten und bereitstellen
- Kurse organisieren und administrativ unterstützen
- Fahrzeugflotte verwalten
- Marketing- und Sales Sekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sales-Meetings organisieren und koordinieren
- Mündlich und schriftlich mit Kund:innen und Lieferant:innen kommunizieren
- Vertragsarchiv verwalten und pflegen
- Verträge und Termine erstellen, versenden und administrativ überwachen
- Vertragsverläufe und Fristen überwachen
- Vertragspflichten erstellen und pflegen
- Mit Finanzabteilung und Buchhaltung kooperieren
- Dokumente für Kund:innen erstellen und bearbeiten
- Vertragswesen mit der Industrie koordinieren und überwachen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPoint
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Affidea Switzerland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AF
HealthcareWiflisburg/Wifflisburg
Das Unternehmen ist im Bereich der medizinischen Radiologie tätig und schätzt leidenschaftliche Fachleute.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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