Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Direktionsassistent:in oder -sekretär:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsassistent/in, zweisprachig - Studiensekretariat (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Zulassungsdossiers und Organisation von Semesterabläufen für den Staat Freiburg. Kaufmännische Ausbildung (EFZ) erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer Ausbildungsprogrammverwaltung (von Vorteil)
- Fähigkeit zur parallelen Projekt- und Aufgabenbearbeitung (selbstständig/Team)
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative, vorausschauende und priorisierende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Interesse an Programmen wie IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education
- Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick, Serviceorientierung
- Deutsch oder Französisch (Muttersprache/fließend) mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Aufgaben
- Kernprozesse des Studiensekretariats unterstützen, z. B. Zulassungsdossiers bearbeiten und Semesterbeginn sowie -abschluss organisieren
- Auskünfte an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Studiengangsleitungen erteilen (z. B. zu Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglementen)
- Studiendaten mithilfe von Verwaltungstools vorbereiten, bearbeiten und aktualisieren
- Korrespondenz mit Studienbewerber:innen und Studierenden führen (z. B. zu Zulassung und Resultaten)
- Dienstentwicklung mitgestalten und unterstützen, z. B. bei Regelungs- und Prozessänderungen, technischen und funktionalen Entwicklungen sowie Dokumentenanpassungen, in Zusammenarbeit mit Diensten wie Informatik und Kommunikation
- Events mitorganisieren und -durchführen (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier etc.)
- Punktuelle Übersetzungen für das Studiensekretariat anfertigen
- Aktivitäten im digitalen Marketing unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeIS-AcademiaSharePointSalesforce Education
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ET
EducationFreiburg
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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