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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office inventory, kitchens, and meeting rooms for a defense UAV manufacturer. Physical checks of secondary office 2-3 times/week required. On-site work, bilingual English/French fluency needed.
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Anforderungen
- Physical checks of secondary office 2-3 times/week
- Strong organizational and time-management skills
- Fluency in English and French (written and spoken)
- Knowledge of German, Italian, or Spanish (plus)
- High sense of responsibility and accountability
- Ability to work independently, prioritize tasks, and take initiative
- Structured, detail-oriented approach to daily activities
- Service-oriented, hands-on mindset with willingness to support
- Good communication and interpersonal skills
- Basic knowledge of MS Office or Google Workspace
- Previous administrative or office support experience (plus)
Aufgaben
- Manage office inventory, including snacks, fruits, beverages, office supplies, and merchandise
- Keep kitchens clean, organized, and ready for daily use
- Prepare, organize, and maintain meeting rooms for visitors and special meetings
- Ensure common areas and corridors are clear and well-maintained
- Coordinate repairs and maintenance with external service providers
- Manage postal collections and drop-offs, including notifications and outgoing mail
- Update, manage, and track office desk availability
- Monitor and maintain the staff refrigerator
- Coordinate recycling processes for bottles and aluminium
- Manage and maintain the stock of marketing materials
- Welcome visitors and provide general assistance
- Support the assembly and setup of office furniture
- Assist the Office Management team with ad hoc tasks
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Destinus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AerospacePayerne
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