Projektassistent:in und Office Manager:in (m/w/x)
Unterstützung von Projektleiter:innen bei finanzieller Steuerung, Offerten und Administration, inklusive Projektrechnungen und Debitorenmanagement im ERP (Business Central 365). Verhandlungssichere Französisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Interne Academy und Beiträge für externe Weiterbildungen.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Kommunikationsstärke, Team- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Überblick und Fähigkeit zur Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig in dynamischem Umfeld
- Sicheres und professionelles Auftreten, Freude an Standortrepräsentation
- Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Französisch- und Deutschkenntnisse
- Französisch als Muttersprache von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Projektadministration und -buchhaltung
Aufgaben
- Projektleiter:innen in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, bei der Bearbeitung von Offerten und für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration unterstützen
- Projektrechnungen selbstständig erstellen
- Budgets im Blick behalten
- Sich um Debitorenmanagement und Überwachung von Zahlungseingängen kümmern
- Projektstammdaten im ERP-System (Business Central 365) pflegen
- Bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben unterstützen
- Bereichsspezifische Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantworten
- Standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort verantworten
- Eine repräsentative Rolle einnehmen und erste Anlaufstelle für Gäste und Kund:innen vor Ort sein
- Zentrales Bindeglied zu den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz sein
- Urlaubsvertretung der Teamkolleg:in übernehmen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Interne Academy
- Beiträge für externe Weiterbildungen
- Interne Sparringpartner:innen
- Beteiligung an ÖV-Abonnements
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Basler & Hofmann AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Basler & Hofmann AGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen berät und vertritt Bauherrinnen und Bauherren ganzheitlich im Bauprozess und realisiert anspruchsvolle Hochbauvorhaben.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- EYAssurance Business Partner (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorRenens, Lausanne
- SUISAKaufmännische:r Sachbearbeiter:in D/F (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLausanne
- PwCCorporate Tax (Senior) Manager (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtManagementGenf, Lausanne, Neuenburg
- Nord Anglia EducationStudy Coaches (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorPully
- AdaptyvBusiness Operations Intern or Working Student (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLausanne