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BABasler & Hofmann AG

Projektassistent:in und Office Manager:in (m/w/x) Lausanne

TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Projektleiter:innen bei finanzieller Steuerung, Offerten und Administration, inklusive Projektrechnungen und Debitorenmanagement im ERP (Business Central 365). Verhandlungssichere Französisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Interne Academy und Beiträge für externe Weiterbildungen.

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Anforderungen

  • Kommunikationsstärke, Team- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Überblick und Fähigkeit zur Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig in dynamischem Umfeld
  • Sicheres und professionelles Auftreten, Freude an Standortrepräsentation
  • Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Französisch- und Deutschkenntnisse
  • Französisch als Muttersprache von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Projektadministration und -buchhaltung

Aufgaben

  • Projektleiter:innen in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, bei der Bearbeitung von Offerten und für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration unterstützen
  • Projektrechnungen selbstständig erstellen
  • Budgets im Blick behalten
  • Sich um Debitorenmanagement und Überwachung von Zahlungseingängen kümmern
  • Projektstammdaten im ERP-System (Business Central 365) pflegen
  • Bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben unterstützen
  • Bereichsspezifische Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantworten
  • Standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort verantworten
  • Eine repräsentative Rolle einnehmen und erste Anlaufstelle für Gäste und Kund:innen vor Ort sein
  • Zentrales Bindeglied zu den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz sein
  • Urlaubsvertretung der Teamkolleg:in übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Französisch – Muttersprache
Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote
  • Interne Academy
Sonstige Zulagen
  • Beiträge für externe Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
  • Interne Sparringpartner:innen
Öffi Tickets
  • Beteiligung an ÖV-Abonnements

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Basler & Hofmann AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

BA
EngineeringLausanne

Das Unternehmen berät und vertritt Bauherrinnen und Bauherren ganzheitlich im Bauprozess und realisiert anspruchsvolle Hochbauvorhaben.

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  • EY
    Assurance Business Partner (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Renens, Lausanne
  • SUISA
    Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in D/F (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Lausanne
  • PwC
    Corporate Tax (Senior) Manager (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtManagement
    Genf, Lausanne, Neuenburg
  • Nord Anglia Education
    Study Coaches (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Pully
  • Adaptyv
    Business Operations Intern or Working Student (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
    Lausanne