Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungssachbearbeiter:in / Front Office (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen für den Kanton Freiburg. Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
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Anforderungen
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Finanz- und Qualitätsbereich (von Vorteil)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit Sinn für Zusammenarbeit
- Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Aufgaben
- Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträge gemäss den geltenden Verfahren erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
- Den Fakturierungsplan überwachen
- Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung aktualisieren
- Abweichungen oder Unstimmigkeiten melden
- Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin pflegen
- Bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse unterstützen
- Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001 aktualisieren
- Mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe zusammenarbeiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur leisten
- Eng mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR zusammenarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ET
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Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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