Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungssachbearbeiter:in / Front Office (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefon- und Besucherempfang für Kantonsimmobilienverwaltung mit 700+ Objekten. 5 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich. Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Besprechungen.
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Anforderungen
- Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung in anspruchsvoller Verwaltungsfunktion
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Lösungsorientierung und kontinuierliche Verbesserung
- Hervorragende Kenntnisse von Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit IT-Tools, insbesondere SAP S/4HANA und/oder Axioma
- Interesse an Verwaltungsabläufen, Organisation, Sorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit, neue Geschäftsprozesse schnell zu verstehen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Telefonempfang und Besucherempfang sicherstellen
- Eingehende Post bearbeiten und ausgehende Korrespondenz vorbereiten
- Terminkalender der Amtsleitung verwalten und Besprechungen für den Dienst organisieren
- Aufträge erfassen und nachverfolgen
- Als Ansprechperson für Auftrags- und ERP-Prozesse fungieren
- Mitarbeitende bei der Nutzung von Tools und Verwaltungsverfahren unterstützen und begleiten
- Öffentliche Vergabeverfahren vorbereiten und administrativ begleiten
- Unterlagen für Ausschreibungen und Verwaltungsentscheide erstellen
- Nachverfolgung der Dossiers in den Geschäftsverwaltungssystemen sicherstellen
- Einheitlichkeit der Verwaltungsprozesse innerhalb des Teams gewährleisten
- An der kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse mitwirken
- Zur Weiterentwicklung der Arbeitsmethoden beitragen
- Personalverwaltung punktuell unterstützen
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Französisch – fließend
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365SAP S/4HANAAxioma
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ET
AdministrationFreiburg
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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