BERTRANDT AG
Abteilungsassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Abteilungsassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von internen Fachbereichen und Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet Management für Facility Management Service Provider. Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Assistenz erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Fitnesszuschuss.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalsachbearbeitung, Assistenz, Office Management oder vergleichbarer koordinierender Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für internationale Kommunikation (idealerweise)
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson zwischen internen Fachbereichen und Teams fungieren und koordinieren
- Recherchen durchführen sowie Informationen analysieren, strukturieren und als Entscheidungsgrundlage aufbereiten
- Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet Management koordinieren und betreuen
- In bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mitarbeiten
- Benefits wie betriebliche Altersversorgung, Fitnesszuschuss und JobRad administrativ betreuen
- Die Zeiterfassung stellvertretend verantworten
- Gesetzlich bzw. fachlich vorgeschriebene Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren
- Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten übernehmen
- Das monatliche HR- und Finance-Reporting erstellen und aufbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelOutlookWordPowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
IN
EngineeringBerlin
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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