Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer Berliner Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Individuelle Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklungen.
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Rechnungslegung für Unterkünfte von Geflüchteten und in der Jugendhilfe. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket-Übernahme, keine Schichtarbeit.
Kaufmännische Sachbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen für Facility Management-Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für Fachkräfte in der Kinder- und Jugendhilfe. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice.
Unterstützung bei Büroarbeiten, Wohnungsübergaben und Mieterkommunikation für Hausverwaltung mit 15+ Objekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, familiäres Arbeitsumfeld.
Koordination von internen Fachbereichen und Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet Management für Facility Management Service Provider. Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Assistenz erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Fitnesszuschuss.
Technische Unterstützung bei der Projektabwicklung für Facility Management und Anlagenbau, inklusive Angeboten und Nachunternehmerkoordination über Planon ERP. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management erforderlich. Reisekostenerstattung und Zuschuss zum ÖPNV-Abo.
Selbständige Verwaltung von Gewerbeimmobilien, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Vertragsmanagement. Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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Organisation des Büroalltags, Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten für familiengeführtes Gesundheitsnetzwerk. Guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur erforderlich. Bis zu 29 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt.
Klärung von Teilnehmenden- und Kundenanfragen per Telefon/E-Mail, Verwaltung der Barkasse und allgemeine Bürotätigkeiten für Anbieter von Hilfsangeboten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24./31. Dezember frei.
Eigenverantwortliche Verwaltung aller kaufmännischen Abläufe, inklusive Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung, im 2-Personen-Büro. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsbereich erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Beratung von Bürger:innen und Bearbeitung von Leistungsanträgen im Bezirksamt Spandau mit über 2.000 Mitarbeitenden. Erweiterte Berufsbildungsreife oder höher erforderlich. Hauptstadtzulage und Firmenticketzuschuss.
Pflege von Artikeldaten, Auftragsbestätigungen und Stammdaten für Möbel- und E-Commerce-Marken. Erste Büroerfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag erforderlich. Personalrabatt und vergünstigtes Mittagessen.
Bearbeitung aller kaufmännischen Vorgänge in der Gebäudetechnik, von Angebotserstellung bis Materialbestellung. Mittlerer Schulabschluss mit guten Leistungen in Mathe und Deutsch erforderlich. Kostenfreies Deutschlandticket und Fitnesszuschuss.
Ganzheitliche Betreuung eines festen Bestands an Mietwohnungen, inklusive Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern. Abgeschlossene Ausbildung in Immobilienverwaltung oder kaufmännische Ausbildung mit Immobilieninteresse erforderlich. Home-Office-Tag pro Woche, gründliche Einarbeitung.
Unterstützung des Bundesvorstands bei Verwaltungsaufgaben, Reise- und Veranstaltungsmanagement für 660.000 Mitglieder. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Pflege digitaler Mieter-, Objekt- und Vorgangsakten in der Immobilienverwaltung mit über 30 Jahren Erfahrung. Laufendes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder Immobilienmanagement erforderlich. Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
Prüfung und Recherche in polizeilichen Systemen wie POLIKS und INPOL zur Sicherung der Datenintegrität. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima, vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten.
Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahme neuer Rehabilitanden in Maßnahmen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Erfassung und Pflege von Daten in digitalen Akten, Beratung von Interessenten und Trägern. Kaufmännisch-verwaltende Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Gleitende Arbeitszeiten, zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
Bearbeitung von Anträgen in den Bereichen Soziales, Familie und Gesundheit für das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf. Mittlerer Schulabschluss (MSA) wünschenswert. Hauptstadtzulage, 30 Urlaubstage, frei an Heiligabend und Silvester.
Pflege von Artikeldaten und Auftragsbestätigungen für ein Familienunternehmen mit Produkten für den Endverbraucher. Erste Büroerfahrung mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung erforderlich. Personalrabatt und vergünstigtes Mittagessen.
Technische Vorgänge im eigenen Immobilienbestand organisieren und Anliegen koordinieren. Erfahrung im technischen Backoffice oder Facility Management wünschenswert. Gestaltungsspielraum und Verantwortung übernehmen.
Erstanlaufstelle für Bürger:innen und interne Dienstkräfte im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf, inklusive elektronischer Aktenanlage und Datenpflege. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und VBB-Firmenticket.
Unterstützung der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Bewohnerabrechnung in Berliner Pflegeeinrichtung. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub plus Gesundheitsbonus.
Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe im Markt, inklusive Personal- und Zeitwirtschaft in ATOSS. Mehrjährige Erfahrung als Bürokaufmann/-frau oder im Assistenzbereich erforderlich. Arbeitszeitmodell jährlich neu planbar, mögliche übertarifliche Zulage.
Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten für das Bezirksamt Treptow-Köpenick. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket und 30 Tage Urlaub.
Prüfung und Auszahlung vertraglich vereinbarter Leistungen für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
Koordination des Berliner Büros einer wachsenden Immobiliengruppe, inklusive Lieferungen, Post und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit erster Office-Management-Erfahrung erforderlich. Kostenlose Getränke und Müsli im modernen Büro.
Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Immobilienwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit modern ausgestattetem Arbeitsplatz.