Betreuung der bezirksinternen Servicehotline und Erstellung eines digitalen Dokumentationskonzepts für Mängelmeldungen im Objektmanagement. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Homeoffice bis zu 40 %.
Beratung von Patient:innen und Erfassung von Daten in Patientensoftware für interdisziplinäres Behandlungsteam. Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung erforderlich. Flexible Einsatzzeiten, 30 Tage Urlaub.
Verwaltungsaufgaben an einer beruflichen Schule mit über 700 Standorten. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1 erforderlich. Vergünstigtes Deutschlandticket Job.
Verwaltung und Organisation des Büros, inklusive digitaler Korrespondenz und Unterstützung von Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Organisation des täglichen Office-Betriebs für Ingenieurbüro mit Fokus auf Eisenbahninfrastruktur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und -orte.
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer Berliner Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Individuelle Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklungen.
Anlegen, Pflegen und systematische Ordnung von Akten und Dateiordnern zu Anträgen und Projektförderungen für eine internationale Kultur- und Zivilgesellschaftsorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil.
Terminierung von Lehrveranstaltungen und Musterkursmanagement für Hochschule mit 2.700+ Studierenden. Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium erforderlich. 28 Tage Urlaub, mobile Office-Lösungen.
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Eigenverantwortliche Verwaltung aller kaufmännischen Abläufe, inklusive Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung, im 2-Personen-Büro. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsbereich erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Zusammenstellung von Planungsunterlagen und Verwaltung von Baugenehmigungen für rund 1.200 Tankstellen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen in Sachbearbeitung von Vorteil. Bis zu 34 Tage Urlaub, JobRad.
Unterstützung bei Büroabläufen, Fristenkontrolle und Aktenverwaltung in international tätiger Wirtschaftsrechtskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten am Nachmittag, teilweise Homeoffice möglich.
Übernahme organisatorischer, personeller und finanzieller Verwaltungsaufgaben im Bezirksamt Neukölln. Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder höherer Bildungsstand erforderlich. Hauptstadtzulage und prämiertes Personalmanagement.
Erstellung von Ausgangsrechnungen für Photovoltaik-Kund:innen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten für Energieversorger. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Erfassung und Kontierung von Belegen für Eventlocation am Wasser, inklusive Rechnungsstellung und Büroorganisation. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Ganzjährige Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und 50 % Rabatt auf Speisen.
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Rechnungslegung für Unterkünfte von Geflüchteten und in der Jugendhilfe. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket-Übernahme, keine Schichtarbeit.
Erstellung von Debitorenrechnungen und Pflege kundenspezifischer Vertragsdaten mit firmeneigener Software für Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung erforderlich. Gleitzeit und 30 Urlaubstage.
Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.
Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für Ablesungen, Wartungen und Reparaturen für die Wohnungswirtschaft. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung, Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
Beratung und Betreuung von Interessenten für Weiterbildungsgänge in Gesundheit, Wirtschaft und Soziales. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge.
Bearbeitung von Aufträgen und Lieferscheinen im ERP-System für ein Entsorgungsunternehmen mit 1.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische oder logistische Ausbildung erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, hybrides Arbeiten.
Empfang von Gästen und Bearbeitung von Post/E-Mail-Korrespondenz für eine Organisation im sozialen Bereich. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, herzliche Arbeitsumgebung.
Unterstützung bei Büroarbeiten, Wohnungsübergaben und Mieterkommunikation für Hausverwaltung mit 15+ Objekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, familiäres Arbeitsumfeld.
Kaufmännische Sachbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen für Facility Management-Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Technische Unterstützung bei der Projektabwicklung für Facility Management und Anlagenbau, inklusive Angeboten und Nachunternehmerkoordination über Planon ERP. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management erforderlich. Reisekostenerstattung und Zuschuss zum ÖPNV-Abo.
Übernahme allgemeiner Backoffice-Aufgaben, Buchhaltung und Korrespondenz für dynamisches Catering-Unternehmen. Kaufmännisches, lösungsorientiertes Denken erforderlich. BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss.
Beratung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden für Weiterbildungslehrgänge in Gesundheit, Wirtschaft und Soziales. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Faire Dienstplanung und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
Bearbeitung von Gebührenforderungen und Abschiebungskosten für das Land Berlin. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit möglich.
Koordination von internen Fachbereichen und Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet Management für Facility Management Service Provider. Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Assistenz erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Fitnesszuschuss.
Posteingang und -ausgang bearbeiten, Schriftsätze erstellen und Recherchearbeiten für die Berliner Feuerwehr durchführen. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. 150 EUR Hauptstadtzulage, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Immobilienverwaltung und bauliche Entwicklungsplanung für das Jugendamt im größten Berliner Bezirk. Abgeschlossenes Studium (B.A., B.A.L., FH-Diplom) in Rechtswissenschaften, Public Management oder vergleichbar erforderlich. Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket und 30 Tage Urlaub.
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