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100+ Verwaltung Jobs in Potsdam

LALafim-Diakonie für Menschen im Alter
Potsdam
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und Korrespondenz für sozialen Träger mit 3.250 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge.

LALafim-Diakonie für Menschen im Alter
Potsdam
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Aufnahmeprozessen und Unterstützung der Pflegedienstleitung im Hasenheyer-Stift mit 3.250 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge.

DADanpower Gruppe
Potsdam
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung, Gestaltung und Verwaltung von Wärmeversorgungs-, Betreiber- und Endkundenverträgen für Energiecontractor mit über 800 Anlagen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Vertragsmanagement erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.

FRFriedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Potsdam
ab 47.620 - 61.234 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entwicklung und Verantwortung für Qualitätsmanagement und Controllinginstrumente für das Länderprogramm. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit erforderlich. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

POPoliklinik Ernst von Bergmann GmbH
Beelitz
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Verwaltung von Patiententerminen in einer Arztpraxis mit Fokus auf organisatorische Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann oder MFA erforderlich. Keine Feiertags- und Nachtdienste.

3B3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe
Teltow
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Kalkulationen, Statistiken und Reports für den Vertrieb von Dienstleistungen im Facility Management. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 13. Monatsgehalt und 35 Urlaubstage.

CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG
Potsdam
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei administrativen und organisatorischen Themen für weltweit agierendes Medizintechnikunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.

KAKatjes
Potsdam
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Monatsberichten und Ausbeuteberechnungen für Süßwarenhersteller Katjes. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Fokus auf sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

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STSTRABAG Rail Fahrleitungen GmbH
Werder (Havel)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen für Mitarbeitende im Fahrleitungsbau. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung erforderlich. 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.

E.E.DIS Netz GmbH
Fürstenwalde/Spree, Potsdam, Demmin
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Reisen und Besprechungen, Entwurf von Präsentationen und Erledigung von Schriftverkehr für regionalen Netzbetreiber. Fachoberschulreife oder höherwertiger Abschluss erforderlich. Mietkostenzuschuss, Mobilitätspauschale und Deutschlandticket.

NONOTUS energy GmbH
Potsdam
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung der Telefonzentrale für Betreiber von Windkraft-, Solarstrom- und Batteriespeicheranlagen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschüsse und 50 € zur freien Verfügung.

OBOberlinhaus Lebenswelten gGmbH
Potsdam
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Terminen und Koordination von Veranstaltungen für diakonisches Unternehmen mit 2.300+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

LILiebherr-Baumaschinen Vertriebs- und Service GmbH
Kleinmachnow
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenaufträgen für Baumaschinen und Krane, von Erfassung bis Auslieferung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, idealerweise mit Erfahrung im Investitionsgütervertrieb. Sonderurlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

E.E.DIS Netz GmbH
Brandenburg an der Havel, Fürstenwalde/Spree, Potsdam, Demmin
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Reisen und Besprechungen, Entwurf von Präsentationen für regionalen Netzbetreiber. Fachoberschulreife oder höherwertiger Abschluss erforderlich. Mietkostenzuschuss, Mobilitätspauschale und Deutschlandticket.

STStadt Falkensee
Falkensee
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Erschließungs- und Straßenbaubeiträgen sowie Begleitung von Widerspruchsverfahren für die Stadt Falkensee. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. 50% mobiles Arbeiten, VBB-Firmenticket.

STStadtwerke Potsdam GmbH
Potsdam
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination technischer Serviceaufträge für Hausanschlussstationen und Kundenanlagen bei einem kommunalen Energieversorger. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Berücksichtigung privater Belange, 30 Tage Urlaub.

SESecuritas
Potsdam
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in Microsoft Dynamics 365 für weltweit führenden Sicherheitsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Faktura und Vertragsverwaltung erforderlich. 30 Urlaubstage und steuerfreie Gutscheinprämien.

NANagel-Group Logistics
Wustermark
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Lagerbestandsdaten und Erstellung von Lieferpapieren für Lebensmittel-Logistik mit über 500 Mio. Kunden. Kaufmännische oder logistische Ausbildung erforderlich. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.

STStadtwerkeverbund
Potsdam
ab 1.368 - 1.464 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, inklusive Postbearbeitung und Terminplanung, bei einem großen Versorgungsunternehmen in Brandenburg. Mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathe, Englisch erforderlich. 30 Urlaubstage, Weiterbildung in MS Office, SAP und Zeitmanagement inklusive.

MOMOSOLF Logistics & Services GmbH
Ketzin/Havel
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Fakturierung und Buchung von Ausgangsbelegen für Logistik-Experten mit 2,5 Mio. Fahrzeugen p.a. in SAP S/4. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

D4D4L data4life gGmbH
Berlin, Potsdam
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Weiterentwicklung von Bürostandorten in Berlin und Potsdam, Koordination von Dienstleistern und Handwerkern. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und jährliches Weiterbildungsbudget.

STStadt Werder (Havel)
Werder (Havel)
ab 3.658,61 - 4.979,97 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kontrolle von ruhendem Verkehr und Einhaltung von Satzungen im Stadtgebiet Werder (Havel). Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang A I erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

ARARD-Geschäftsstelle
Berlin, Potsdam
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Sitzungen und Dienstreisen für ARD-Entscheidungsträger:innen, Pflege von Listen und Bearbeitung des Posteingangs. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.

ARARD
Berlin, Potsdam
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative und organisatorische Unterstützung des ARD-Kommunikationsteams, inklusive Veranstaltungsorganisation und Reiseplanung. Langjährige Berufserfahrung in Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. 31 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

E.E.DIS Netz GmbH
Demmin, Fürstenwalde/Spree, Potsdam
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung kaufmännischer Tätigkeiten in der Energiebranche, von Materialwirtschaft bis Rechnungswesen. Fachoberschulreife oder höherwertiger Abschluss erforderlich. Mietkostenzuschuss und Deutschlandticket.

REREWE
Teltow
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen für Handwerksleistungen im Bauwesen mit SAP. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Immobilienbereich erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie übertarifliche Sonderzahlungen.

ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Stahnsdorf
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entlastung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reisekoordination für einen weltweit führenden Anbieter von Messgeräten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

MOMOSOLF Logistics & Services GmbH
Kirchheim unter Teck, Kippenheim, Ketzin/Havel
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Kontierung, Fakturierung und Buchung von Ausgangsbelegen in SAP für Automobillogistik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.

ETETL - Nord
Potsdam
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung präziser Jahresabschlüsse nach HGB und Vorbereitung von Steuererklärungen für Mandanten. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

PEPENNY
Großbeeren
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Objekt- und Mietverwaltung für PENNY Filialen in der Region Ost. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.