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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

vor 15 Tagen

Abteilungsassistenz (m/w/x)

Berlin

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination zwischen internen Fachbereichen und Teams, Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsgrundlagen. Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Assistenz erforderlich. Gute Work-Life-Balance, administrative Betreuung von Benefits wie betriebliche Altersversorgung.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalsachbearbeitung, Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Funktion
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften (idealerweise)
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse (idealerweise)
Organisations- und Koordinationsvermögen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Fachbereichen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

Zwischen internen Fachbereichen und Teams als zentrale Ansprechperson agieren und koordinieren
Informationen als Entscheidungsgrundlage recherchieren, analysieren, strukturieren und aufbereiten
Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet Management koordinieren und betreuen
In bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mitarbeiten
Benefits wie betriebliche Altersversorgung, Fitnesszuschuss und JobRad administrativ betreuen
Die Zeiterfassung stellvertretend verantworten
Gesetzlich bzw. fachlich vorgeschriebene Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren
Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten übernehmen
Das monatliche HR- und Finance-Reporting erstellen und aufbereiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcelOutlookWordPowerPoint

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familienfreundlichkeit

Gute Work Life Balance

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Sonstige Vorteile

Administrative Betreuung von Benefits
JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnesszuschuss

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EngineeringBerlin

Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.

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BERTRANDT AG
Abteilungsassistenz (m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
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Hennigsdorf
JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz (m/w/x)
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Mitarbeiter:innen Verwaltung/ Buchhaltung / Personal (m/w/x)
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