Administrative Coordinator Professional (m/w/x) Biberach

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Nejo KI-Zusammenfassung

Planung, Koordination und Organisation interner/externer Meetings, Workshops und Konferenzen, inklusive Reiseplanung und -abrechnung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Hybride Arbeitsweise.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Routine in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Priorisierungsfähigkeit und systemisches Denken
Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
Kommunikationsstärke in stressigen Situationen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

Interne sowie externe Meetings, Workshops und Konferenzen planen, koordinieren und organisieren
Agenden und Berichte erstellen
Protokolle führen
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
Effiziente Reiseplanung und -abrechnung durchführen
Nationale und internationale Dienstreisen buchen
Detaillierte Reiseabläufe erstellen
Aktuellen Reisekalender pflegen
Teams bei On- und Offboarding-Prozessen für interne Mitarbeiter:innen, Praktikanten, Studierende sowie externe Partner unterstützen
Rolle des SAP-Zeitbeauftragten übernehmen
Einheit bei Beschaffungsthemen mittels interner Systeme unterstützen
Organisation und Überwachung der Einhaltung formaler Anforderungen im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) organisieren und überwachen
Optimale Unterstützung der Einheit durch digitale Kompetenz sicherstellen
Moderne Arbeitsweisen fördern
Als Vorbild für die digitale Zusammenarbeit wirken
Organisation und Pflege der Intranet-Präsenz organisieren und pflegen
Strukturierte Verwaltung elektronischer Ablagen, beispielsweise in SharePoint, sicherstellen
Diskreten Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten gewährleisten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

Hybride Arbeitsweise

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehringer Ingelheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

PharmaceuticalsBiberach

The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.

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