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Administrative Coordinator Professional (m/w/x)
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HOHochschule Offenburg
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst - Assistenz der Fakultätsleitung Elektrotechnik, Medizintechnik und Informatik (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz der Fakultätsleitung Elektrotechnik, Medizintechnik und Informatik an Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Betreuung von Gremien und Koordination von Terminen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung/Hochschulausbildung oder Erfahrung
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohe Dienstleistungs-/Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Teamgeist
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden/Studierenden und Organisation von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse akademischer Strukturen und Arbeitsweisen von Vorteil
- Nachweise über Gleichwertigkeit deutscher Abschlüsse bei ausländischen Bildungsabschlüssen
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig bearbeiten
- Fakultätsspezifische Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Akten und Unterlagen pflegen
- Gremien betreuen (Sitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle erstellen)
- Lehrbeauftragtenplanung koordinieren (Lehraufträge verwalten, Monitoring und Kommunikation)
- Studiengangsangelegenheiten mitorganisieren (Studiengangsentwicklung, -koordination und -akkreditierung sowie Qualitätssicherung und Datenmanagement)
- Aufgaben der Fakultätsverwaltung selbstständig durchführen (Controlling der Haushaltsmittel und des Personals, Vorbereitung der Lehrdeputatsabrechnungen, Begleitung von Berufungsverfahren)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fortbildungen
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Kinderbetreuung
- Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Offenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Hochschule Offenburg gestaltet aktiv den digitalen Wandel mit einer modernen IT-Infrastruktur und innovativen Lösungen für Lehre und Forschung.
offenburg.universityWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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