Stadt Viersen
Sachbearbeitung für die Ausländerbehörde (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Region Kempen-Viersen
STStadt Viersen
administrative Kraft (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Kontaktformularen, Terminmanagement und Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme bei der Stadtverwaltung Viersen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Freude am Umgang mit Publikum
- Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Verwaltungs- und Ausländerrecht Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit für aufenthaltsbeendende Maßnahmen
- Bereitschaft und Flexibilität für Dienst außerhalb der Dienstzeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an IT-Fachanwendungen und Digitalisierung
- PKW-Führerschein
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch)
Aufgaben
- Eingehende Kontaktformulare bearbeiten und beantworten
- Termine managen
- Die digitale Biometrie-Daten-Aufnahme betreuen
- Die Dokumentenausgabe-Box betreuen
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter:innen erledigen
- Bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Viersen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentRegion Kempen-Viersen
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
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Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- Gemeinde NiederkrüchtenSachbearbeiter:in für Schulangelegenheiten, Elternbeiträge und Soziales (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRegion Kempen-Viersenab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
- Stadt KrefeldProjektassistenz RAL-Gütezeichen / Mittelstandsfreundliche Verwaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKrefeld
- Stadt KrefeldSachbearbeiter:in für das Straßenerhaltungsmanagement im Fachbereich Stadt- und Verkehrsplanung mit dem Fokus auf die Straßenerhaltung der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKrefeld
- Stadt KrefeldVorbereitungsdienst als Stadtvermessungsoberinspektoranwärter:in (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKrefeld