a|sh sander.hofrichter architekten
Kaufmännische Assistenz Objektüberwachung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
STStadt Krefeld
Projektassistenz RAL-Gütezeichen / Mittelstandsfreundliche Verwaltung (m/w/x)
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zusammenführung und Plausibilitätsprüfung von Nachweisen und Tabellen für kommunale Unternehmensservices, inklusive Stichproben und Re-Zertifizierungen. Verwaltungsfachangestelltenabschluss, Verwaltungslehrgang I, Laufbahnbefähigung 1.2 oder kaufmännischer Berufsabschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Verwaltungsfachangestelltenabschluss, Verwaltungslehrgang I, Laufbahnbefähigung 1.2 oder kaufmännischer Berufsabschluss
- Erfahrung in Assistenz, Qualitätsdokumentation oder Besprechungsorganisation (von Vorteil)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, Excel und Word (von Vorteil)
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und vertraulicher Umgang (von Vorteil)
- Serviceorientierung und Interesse an mittelstandsfreundlicher Verwaltung (von Vorteil)
- Kommunikationsstärke und respektvolle, konstruktive Zusammenarbeit (von Vorteil)
- Einarbeitungsbereitschaft und -fähigkeit in RAL-Kriterien, Verwaltungsabläufe und FME (von Vorteil)
Aufgaben
- RAL-Daten und Nachweise zusammenführen, Tabellen pflegen
- Tabellen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Auswertungen und erste Auffälligkeiten aufbereiten
- Stichproben, Prüfungen und Re-Zertifizierung unterstützen
- Nachweise zusammenstellen und Bestätigungen einholen
- An Kundenzufriedenheitsbefragungen mittelständischer Unternehmen mitwirken
- Zuarbeiten und Prüftermine koordinieren, interne/externe Kontaktdaten pflegen
- Fristen überwachen, Rückfragen klären und Rückmeldungen bündeln
- Vorlagen, Tabellen und Berichte überarbeiten
- Präsentationen und Informationsmaterialien unterstützen
- RAL-Kommunen recherchieren, Gütegemeinschafts- und RAL-Termine unterstützen
- Arbeitstreffen organisieren, protokollieren; Maßnahmenübersichten und Wiedervorlagen verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordFME
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement und Sport
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (stellenabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Coaching und Mentoring
Sonstige Vorteile
- Onboarding
- Feedback- und Ideenmanagement
- Moderne Mobilitätsangebote
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Sonstige Zulagen
- AG-Darlehen
Öffi Tickets
- Dienstfahrkarten
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Krefeld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt KrefeldÜber das Unternehmen
ST
GovernmentKrefeld
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Stadt MönchengladbachSachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach
- OXG Glasfaser GmbHProjektkoordinator Rollout Dokumentation (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
- Carl Remigius Fresenius Education GroupMitarbeiter Verwaltung (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
- Stadt KrefeldMitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKrefeld