Assistant Site Management (m/w/x) Regensburg

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Geschäftsführers und Site Management Teams bei operativen Tages- und Projektgeschäften in der Pharmaindustrie. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Prozessoptimierung.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Diskretion
Sicheres professionelles Auftreten
Selbstständige, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Organisationstalent

Aufgaben

Geschäftsführung und Site Management Team im operativen Tages- und Projektgeschäft unterstützen, inklusive Terminkoordination
Sachthemen und Projekte zur Optimierung interner Abläufe in deutscher und englischer Sprache eigenverantwortlich und lösungsorientiert bearbeiten
Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen erstellen
Vertrags- und Dokumentenmanagement betreiben, inklusive Pflege im CRM-System
Dokumentenservice für Kund:innen (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege pharmazeutischer und statistischer Dokumente und Zertifikate übernehmen
Administrative Sonderaufgaben am Standort (u. a. Versicherungen und Schadensmeldungen, Kassenführung und Buchung in SAP, Vernichtungsprotokolle) durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aenova erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

PharmaceuticalsRegensburg

Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit einem Kompetenzzentrum für Hormone und mikrodosierte Kapseln.

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