West Pharmaceutical Services
Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Eschweiler
ab 31.460 - 39.998 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWest Pharmaceutical Services
Assistant to the Works Council / Administrative Assistant (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Scheduling and coordinating works council meetings and events for a global pharmaceutical manufacturer. One to three years of office administration experience required. Health and wellness programs, total rewards.
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Anforderungen
- Commercial vocational training or equivalent qualification/experience
- One to three years office administration and coordination experience
- Experience in international manufacturing environment (ideal)
- Good MS Office knowledge
- Familiarity with industrial constitution law
- Strong organizational and coordination skills
- Structured, detail-oriented, independent working style
- High customer and service orientation
- Excellent communication and advisory skills
- Ability to handle confidential information with discretion
- Very good German command
- Good English command (spoken and written)
- Light exertion up to 20lbs/9kg force frequently
- No relocation provided
Aufgaben
- Manage the works council calendar
- Schedule, coordinate, and monitor appointments
- Handle administrative tasks, including correspondence
- Maintain data
- Plan, organize, and support events
- Prepare for works meetings
- Follow up on works meetings
- Take minutes for works meetings
- Prepare decision papers
- Prepare presentations
- Plan and book business travel
- Process travel expense accounting
- Support internal communication
- Support public relations activities
- Coordinate collaboration with trade unions
- Maintain collaboration with external bodies
- Coordinate collaboration with public authorities
- Maintain collaboration with public authorities
Berufserfahrung
1 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health and wellness programs
Attraktive Vergütung
- Total rewards programs
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens West Pharmaceutical Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WE
PharmaceuticalsEschweiler
The company delivers life-saving injectable medicines to millions of patients daily and is committed to sustainability.
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