West Pharmaceutical Services
Assistant to the Works Council / Administrative Assistant (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Eschweiler
ab 31.460 - 39.998 / Jahr
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WEWest Pharmaceutical Services
Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Sitzungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Betriebsrat eines globalen Medizintechnikunternehmens. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Variable Vergütung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Erfahrung im administrativen Bereich eines international agierenden Unternehmens (idealerweise)
- Erfahrung im Betriebsratsumfeld (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (idealerweise)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bewegen von Objekten mit bis zu 20 lbs (9 kg) Kraft
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsratsmitglieder bei administrativen Betriebsratsangelegenheiten fungieren
- Termine für den deutschen Betriebsrat planen, koordinieren und überwachen
- Administrative Aufgaben, insbesondere Korrespondenz und Datenpflege, übernehmen
- Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen planen, organisieren, begleiten, vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder eigenständig planen und buchen sowie Reisekosten abrechnen
- Den Betriebsrat bei der internen Kommunikation unterstützen
- Die Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen externen Stellen koordinieren und pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- variable Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens West Pharmaceutical Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WE
PharmaceuticalsEschweiler
The company delivers life-saving injectable medicines to millions of patients daily and is committed to sustainability.
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