b.i.g. gruppe management gmbh
Projektassistent (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Karlsruhe
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des administrativen Ablaufs für den Personalrat, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Videokonferenzen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Erfahrung in internationalem Umfeld
- Selbstständige, sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Vertraulichkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Freundliches und gewinnendes Auftreten
Aufgaben
- Den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherstellen
- Die gesamte Büroorganisation übernehmen und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) bearbeiten
- Terminplanung durchführen
- Interne und externe Korrespondenz sowie elektronischen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeiten und ablegen
- Sitzungen vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
- Personalratsveranstaltungen planen und organisieren
- Dienstreisen planen und organisieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPointInternetVideokonferenzen
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Angehörigenpflege
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportkurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Personalrat (PR) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PE
AdministrationKarlsruhe
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