Zum Inhalt springen

30+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Karlsruhe

2B2besecured facility management GmbH
München, Frankfurt am Main, Leipzig, Stuttgart, Hannover, Bremen, Nürnberg, Augsburg, Karlsruhe, Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Durchführung von Check-in/Check-out und Gästebetreuung in gehobenen Hotels. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder Quereinstieg mit Gästeerfahrung erforderlich. Besondere Vergütung für Flexibilität, Einsatz in gehobenen Hotelgruppen.

KLKlüh Security GmbH
Karlsruhe
ab 15,71 / Stunde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Qualifizierter Empfangsdienst mit Besuchersteuerung und Telefonzentrale für Werkschutz. Sachkundeprüfung nach §34a GewO erforderlich. Zuschläge, Sonderurlaub und kostenlose Parkplätze.

KLKlüh Security GmbH
Ettlingen
ab 15,71 / Stunde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Qualifizierter Empfangsdienst mit Besuchersteuerung und Fuhrparkverwaltung für Werkschutz. Sachkundeprüfung nach §34a GewO erforderlich. Strukturierter Dienstplan mit Zuschlägen und Sonderurlaub.

JLJLL Technologies & Services GmbH
Waldbronn
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Führung eines Rezeptionsteams in erstklassigen Immobilien mit Fokus auf FM-Servicestandards. Erste Führungserfahrung im serviceorientierten Umfeld erforderlich. Koordination aller Front-of-House-Aktivitäten, inklusive Besuchermanagement und Raumverwaltung.

SCSchülerhilfe
Karlsbad
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Büro- und Unterrichtsablauf für Bildungsanbieter mit 45+ Jahren Marktpräsenz. Mehrjährige Büromanagement- oder Kundenserviceerfahrung wünschenswert. Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte.

BIbig. bechtold-gruppe
Karlsruhe
ab 20 / Stunde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungsräumen für Dienstleistungspartner rund ums Gebäude. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben erforderlich. Objektzulage und langfristige Perspektiven.

FIFindehotelpersonal GmbH
Karlsruhe
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Gäste-Check-in/-out und persönliche Betreuung in Hotel mit 150 Zimmern. Ausbildung im Hotelwesen oder Rezeptionserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing.

MVMVZ Gotthard Westenfelder GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Terminvereinbarung für Patient:innen in Zahnarztpraxis mit digitalem Röntgen und Praxislabor. Ausbildung als ZFA oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Freundliche Atmosphäre, sicherer Arbeitsplatz.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?
PEPersonalrat (PR)
Karlsruhe
ab 22.000 - 23.500 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Sicherstellung des administrativen Ablaufs für den Personalrat, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gleitzeit.

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Karlsruhe
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Besuchern, Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch für Dienstleister mit 50+ Mitarbeitenden. Persönlicher Kontakt und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, gute ÖPNV-Anbindung.

FIFielmann
Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Begrüßung von Kunden und Aufnahme individueller Bedarfe für Brillen, Kontaktlinsen und Hörsysteme im drittgrößten Augenoptik-Unternehmen weltweit. Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientierte Arbeitsweise erforderlich. 13. Gehalt und 1.500 € Budget für Fielmann-Produkte.

STStudierendenwerk Karlsruhe
Karlsruhe
ab 3.186,57 - 3.863,96 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Warenannahme und -kontrolle in Hochschulgastronomie mit 14 Standorten für 18.000 Gäste täglich. Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Gastronomieerfahrung, erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung.

NONOVUM Hospitality
Karlsruhe
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Gästen im Frühstücksrestaurant und Auffüllen des Buffets bei einem der größten Hotelbetreiber Europas. Frühaufsteher mit Freude am Gästekontakt erforderlich. Attraktive Mitarbeiterraten und Wertschätzung.

KVKV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Stuttgart, Mannheim, Bruchsal
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Koordination von Terminen für das Operation Management, inklusive Meetingvorbereitung und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Familiäres Betriebsklima, Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume.

LALantzerath Group Deutschland
Karlsruhe
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Überwachung von Kundenfristen und Abmeldung in externen Portalen für Dienstleister mit Fokus auf Prozessmanagement. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub.

TITipico
Karlsruhe
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination interner und externer Workshops, Verwaltung von Outlook-Kalendern und Buchung von Räumen für Deutschlands führenden Sportwettenanbieter. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Relocation Support und Business Bike Leasing.

OHOhlebusch Gruppe
Bietigheim
Minijob, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Schulalltags an der Heinz von Förster Schule und Schnittstelle zur Geschäftsstelle. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Zeiteinteilung, keine Wochenendeinsätze.

SUSunrise Catering Service North GmbH
Karlsruhe
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Präsentation von Frühstücksbuffets in Hotels der NOVUM Hospitality Gruppe. Erste Erfahrung im Gastgewerbe oder Freude am Lernen erforderlich. Freiheit, Respekt und bedingungslose Liebe als Teil des Arbeitsumfelds.

BIbig. bechtold-gruppe
Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Einsatzleitung auf Messen und Verantwortung für Leitwarten mit Dispositionsprogramm. Sachkundeprüfung nach §34a GewO erforderlich. Fort- und Weiterbildungsangebote.

GEGeiger FM Reinigung Süd GmbH
Karlsruhe
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Rechnungsstellung für Facility-Management-Dienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung im Kundenservice von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Corporate Benefits.

JLJLL Technologies & Services GmbH
Waldbronn
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Greeting and escorting visitors at a global real estate firm, with a focus on creating 'wow' moments for VIPs. 1+ year of premium front-of-house experience required. Daily shift from 8 AM to 5 PM.

SPSPIE
Berlin, Hamburg, München, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dresden, Hannover, Bremen, Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entgegennahme, Qualifizierung und Dokumentation von Supportanfragen und Störungsmeldungen für namhafte Kunden im IT-Bereich. Mehrjährige Erfahrung mit ITSM-Tools, idealerweise ServiceNow, erforderlich. Tariflicher Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

B.b.i.g. gruppe management gmbh
Karlsruhe
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung administrativer Personalvorgänge, inklusive Ein-/Austritten und Vertragsmanagement, für familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen im Gebäudemanagement. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich. Mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterentwicklungsangebote.

BHbhg Autohandelsgesellschaft mbH
Ettlingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erster Ansprechpartner für Kunden in Autohaus-Gruppe mit 20+ Standorten, Koordination von Werkstattterminen und Kassenbetreuung. Abgeschlossene Berufsausbildung und Kundenservice-Erfahrung erforderlich. Attraktives Provisionsmodell, abwechslungsreiche Tätigkeit.

KIKieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG
Karlsruhe
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Kunden, Bedienung von Sicherheitstechnik und Bewachung von Sicherheitszonen bei einem Sicherheitsdienstleister. Sachkundeprüfung nach §34a GewO erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

FAFachstelle Sucht Bruchsal
Bruchsal
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme, Terminvergabe sowie Organisation von Kursen inklusive Werbung, Anmeldung und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office erforderlich. Sabbatical und Jobsharing möglich.

BIbig. bechtold-gruppe
Karlsruhe
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Bewachung von Objekten und Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale und Handwerkerkoordination. Unterrichtung nach §34a GewO und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens.

IFiffland hören GmbH & Co. KG
Durmersheim
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Kund:innen im Fachgeschäft für Hörakustik, Terminmanagement und administrative Teamunterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich. Familiäres Umfeld mit intensiver Einarbeitung.

PRPreZero Service Süd GmbH & Co. KG
Rülzheim
ab 603 / Monat
Minijob, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Bedienung der Waage-Software für gesetzeskonformes Wiegen und Erstellung von Begleitpapieren bei Umweltdienstleister mit 4.800 Mitarbeitern. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Kostenlose Parkplätze, eigenverantwortliches Arbeiten.