60+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Stuttgart

Durchführung von Check-in/Check-out und Gästebetreuung in gehobenen Hotels. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder Quereinstieg mit Gästeerfahrung erforderlich. Besondere Vergütung für Flexibilität, Einsatz in gehobenen Hotelgruppen.

Central point of contact for employees and partners, managing reception and office organization. Support for HR initiatives and empowerment projects. Enrolled student in HR, Business Psychology, Business, or Economics required.

Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen für Energiedienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangsteams bei exklusiver Fitnessmarke, mit 90% aktiver Mitarbeit. Mindestens 3 Jahre Teamleitungserfahrung in der Dienstleistung erforderlich. Kostenlose Fitness-Mitgliedschaft und Weiterbildungsangebote.

Terminierung radiologischer Untersuchungen und Bearbeitung von Anfragen für ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1.191 Betten. Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Praxismanager oder vergleichbar erforderlich. Bezuschusstes Jobticket, zusätzliche Altersversorgung.

Empfang von nationalem und internationalem Klientel in Kanzlei für Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.

Durchführung von Check-in/Check-out und Gästebetreuung im Hotelbetrieb für 200 Mitarbeiter. Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Gastronomie oder Tourismus erforderlich. Selbstständige Arbeitsmöglichkeit mit freiwilligen sozialen Leistungen.

Betreuung von Kundenkontakten vor Ort, telefonisch und per E-Mail, auch auf Englisch, für Dienstleister im Empfangs- und Bürobereich. Mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich ist ideal. Internationale Tätigkeit mit persönlichem Ansprechpartner.

Terminkoordination und Besprechungsorganisation für die Leitung in einem Care-Einrichtungen-Verbund mit 260+ Standorten. Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad.

Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, Post und E-Mails für politische Interessenvertretung unabhängiger Energieberater. Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Betreuung von Ausstellern und Besuchern im Servicecenter vor Ort, Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Fax. Studium BWL oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschland-Ticket.

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Büromanagement für Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Übernahmechancen nach Einarbeitung.

Verantwortung für Büro- und Unterrichtsorganisation bei führendem Bildungsanbieter in DE/AT. Berufserfahrung im Büromanagement oder Kundenservice wünschenswert. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Empfang von Kunden und Besuchern, Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Stammdaten für ein Dienstleistungsunternehmen. Schnelle Auffassungsgabe und guter Umgang mit MS-Office erforderlich. Fahrtkostenzuschuss und gute Verkehrsanbindung.

Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten für Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Branchenerfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Umfassende MS Office Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Empfang von Patient:innen, Terminmanagement und Kommunikation mit volldigitaler Praxissoftware. Abgeschlossene ZFA-Ausbildung mit mindestens B2 Sprachniveau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Option auf 4-Tage-Woche.

Erstellung und Prüfung von Werkstattaufträgen für Pkw-, Motorrad- und Nutzfahrzeugreifen an über 30 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz.

Abwicklung von Check-in/out, Reservierungen und Gästeanfragen in einem internationalen Hotelkonzern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Teamraten in Radisson Hotels, 30% Rabatt auf Speisen und Getränke.

Betreuung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Personal- und Beratungsdienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe werden vorausgesetzt.

Empfang und Begleitung von Klientinnen in Coaching-Räumlichkeiten, Koordination von Büroabläufen und Listenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, fundierte MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, digitale Coachingplattform.

Leitung des Studiensekretariats an Hochschule für Kirchenmusik, Koordination von Erasmus und Deutschlandstipendium. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Qualifikation erforderlich. Homeoffice möglich, digitale Arbeitsweise.

Sicherstellung von Check-in/Check-out-Prozessen und Überwachung von Front Office Agents in einer der weltweit größten Hotelgruppen. Erste Erfahrung an der Rezeption mit Aufsichts- und Managementfähigkeiten erforderlich. Teamraten in Radisson Hotels und 30% Rabatt auf Speisen und Getränke.

Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Unterstützung bei Mandatsverwaltung und Terminplanung für weltweit tätiges Unternehmen mit 6.000 Kolleg*innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Prozessmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.