500+ Verwaltung Jobs in Stuttgart

Einsatz in Fachabteilungen von Finanzen bis Personal bei landeskirchlicher Verwaltung. Mittlere Reife erforderlich. Ausbildungslaptop und Fahrtkostenzuschuss.

Abwicklung von Serviceverträgen und Erstellung von Heiz-/Nebenkostenabrechnungen für Messtechnik-Anbieter. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten für Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Branchenerfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Umfassende MS Office Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Kaufmännische Verwaltung gruppen-eigener Gewerbe- und Wohnimmobilien, inklusive Mietvertragsmanagement und Betriebskostenabrechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Bikeleasing.

Beratung von Bürgern und Bearbeitung von Anträgen in einer Gemeindeverwaltung mit 26.000 Einwohnern. Mittlere Reife mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde erforderlich. 30 Tage Urlaub und 5 zusätzliche Ausbildungstage vor den Prüfungen.

Ausbildung zur Bearbeitung kommunaler Vorgänge und Unterstützung bei Stadtveranstaltungen in einer Stadtverwaltung mit über 18.000 Einwohnern. Abitur oder guter Realschulabschluss erforderlich. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.

Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.

Bearbeitung laufender Buchungen und Zahlungen für Kirchengemeinden, inklusive Rechnungsabschlüssen und Haushaltsplänen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice und digitale Arbeitsweise.

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Büromanagement für Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Übernahmechancen nach Einarbeitung.

Buchhaltung und Zahlungsverkehr für Family Office, Stiftung und Weinbaugesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.

Bearbeitung von Anträgen nach Weiterbildungsordnung und Beratung zu Weiterbildungsrecht für Ärzte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.

Bearbeitung von Haushaltsführung, Materialverwaltung und Antragsprüfung für den Verband der Reservisten. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Teilweises mobiles Arbeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Administrative Unterstützung des Teams der Systemführung bei der Stromversorgung für elf Millionen Menschen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Unterstützung bei der Gremienarbeit und Reiseplanung.

Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen für gemeindliche Kinderbetreuungsangebote, inklusive Platzvergabe und Wartelistenführung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Zusatzversorgung und Dienstradleasing.

Beratung von Studieninteressierten und Studierenden im Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren an Hochschule mit 1.200 Studierenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.

Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Unterstützung bei Mandatsverwaltung und Terminplanung für weltweit tätiges Unternehmen mit 6.000 Kolleg*innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Prozessmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen sowie Kommunikation mit internationalen Kund:innen für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen. Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur erforderlich. Attraktive Altersvorsorge und EGYM/Wellpass.

Leitung des Studiensekretariats an Hochschule für Kirchenmusik, Koordination von Erasmus und Deutschlandstipendium. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Qualifikation erforderlich. Homeoffice möglich, digitale Arbeitsweise.

Prüfung von Vorkaufsrechten, Erschließungsbeiträgen und Bauleitplänen für die öffentliche Verwaltung. Abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst erforderlich. Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet.

Betreuung von Kund:innen und Organisation von Marketingmaßnahmen sowie Events für internationalen Engineering Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und SAP CRM/ERP-Erfahrung erforderlich. Mitarbeiter-Events und Weiterbildungsangebote.

Koordination von Terminen mit Banken und Versicherern sowie Organisation von Dienstreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Sportmöglichkeiten und gesunden Snacks.

Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Bereichs- und Projektleitung bei Personal- und Beratungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich. Organisationstalent und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

Digitales Dokumentenmanagement und Terminverwaltung für junges, modernes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und Urlaubs-/Weihnachtsgeld.

Terminkoordination und Besprechungsorganisation für die Leitung in einem Care-Einrichtungen-Verbund mit 260+ Standorten. Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad.