150+ Verwaltung Jobs in Karlsruhe

Praxisorientierte Ausbildung in verschiedenen Abteilungen eines Büroumfelds. Abgeschlossene Schulausbildung und MS-Office Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Getränke.

Datenverarbeitung, Anreicherung und Auswertung für Kampagnenmanagement und Forecasts. Abgeschlossene IT-Ausbildung mit MS Access/Excel und SQL-Kenntnissen erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice-Regelungen.

Planung und Koordination von Terminen für das Operation Management, inklusive Meetingvorbereitung und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Familiäres Betriebsklima, Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume.

Identifizierung von Optimierungspotenzialen in Unternehmensabläufen und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Controlling/Logistik erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Warenannahme und -kontrolle in Hochschulgastronomie mit 14 Standorten für 18.000 Gäste täglich. Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Gastronomieerfahrung, erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung.

Sicherstellung des administrativen Ablaufs für den Personalrat, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gleitzeit.

Erfassung von Aufträgen und Reklamationen für Abfallentsorgung im nördlichen Baden-Württemberg. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung.

Steuerung und Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung für ein Personalberatungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Option auf Übernahme, sicherer Arbeitsplatz.

Organisation von Büro- und Unterrichtsablauf für Bildungsanbieter mit 45+ Jahren Marktpräsenz. Mehrjährige Büromanagement- oder Kundenserviceerfahrung wünschenswert. Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Fehleranalyse für Sage ERP-Software und eigene App-Entwicklung. Guter Schulabschluss und technisches Interesse erforderlich. Erfahrener Mentor und Übernahmemöglichkeiten.

Unterstützung in Einkauf, Marketing und Finanzbuchhaltung bei weltweit agierendem Technologie-Standardsetzer. Guter Realschulabschluss und gute Sprachkenntnisse erforderlich. Nutzung des Azubi-Mobils im 3. Ausbildungsjahr.

Verwaltung von Wohnungsbestand und Vermietung von öffentlich gefördertem Wohnraum für etablierten Immobilienentwickler in Karlsruhe. Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbar mit Interesse an Immobilienwirtschaft erforderlich. 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten für den öffentlichen Personennahverkehr. Mittlere Reife oder Hochschulreife erforderlich. Kennenlernen von Vertriebsprozessen und Kalkulationen.

Abwicklung und Pflege von Aufträgen und Bestandsverträgen für KI-gestützte Legal Tech. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Order Management und Vertragsverwaltung erforderlich. Fahrradleasing und Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.

Bearbeitung der Debitoren- und Bankenbuchhaltung für eine Gemeinschaft im Gesundheitswesen mit 260+ Einrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Rechnungswesen-Erfahrung erforderlich. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Arbeitszeiten.

Kalkulation von Angeboten und Rechnungen für KMU-Kunden mit ISO-zertifizierten Cloud-Lösungen. Fachhochschulreife oder Abitur erforderlich. Beste Übernahmechancen nach der Ausbildung.

Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung für das Projekt Schwarzwaldtrio in Karlsruhe, inklusive Terminorganisation und Rechnungsprüfung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.

Erstellung von Zollanmeldungen und Versanddokumenten für Import/Export-Sendungen in dynamischen Märkten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zollabwicklungserfahrung erforderlich. Einarbeitung in Herrmann Akademie, Mitgestaltung neuer Ideen möglich.

Bearbeitung von Forderungen und Zahlungsvereinbarungen mit Pflegeeinrichtungen und Anwälten. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Buchhaltungs-/Forderungsmanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Obst- und Getränkeflatrate.

Organisation von Bohrprojekten in der Geothermie- und Bohrtechnikbranche, inklusive Termin- und Workshopkoordination. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Einblicke in Geothermie und Lithiumabbau, Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.

Eigenständige Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gemeinden, inklusive variabler Entgeltbestandteile. Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt erforderlich. Flexibilisierte Arbeitszeitgestaltung, modern eingerichteter Arbeitsplatz.

Betreuung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für ein globales Logistiknetzwerk. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung.

Steuerung der Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Störfällen im Tagesgeschäft für Logistikdienstleister mit 2.000+ Mitarbeitenden. Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder ähnlich mit SAP-Erfahrung erforderlich. Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung.

Bearbeitung von Post und Pflege von Ablagesystemen in der Oberflächentechnik. Guter bis sehr guter Realschulabschluss oder Abitur erforderlich. Übernahme nach der Ausbildung garantiert.