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200+ Verwaltung Jobs in Mannheim

EMemeis
Frankenthal (Pfalz)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung administrativer Aufgaben, von Aktenführung bis Dokumentenerstellung, für Betreiber von 260+ Pflegeeinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Gestaltungsspielraum bei abwechslungsreichen Aufgaben.

LALandesbank Baden-Württemberg
Mannheim
ab 1.346 - 1.470 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Verwaltung im Bankensektor, inklusive Termin- und Reisekoordination sowie Protokoll- und Präsentationserstellung. Kommunikationsfähigkeit und Freude an Organisation sind erforderlich. 30 Tage Urlaub und digitale Lernmedien (iPad/Notebook).

STStilmas Deutschland GmbH
Ladenburg
ab 24.000 - 28.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Aufträgen im Vertrieb und Einkauf für Wasseraufbereitungssysteme in Pharma- und Biotech-Industrie. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.

DIDiakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis
Heidelberg
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltungsaufgaben, Kassenführung und Rechnungsprüfung für Verband mit 100+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielräume.

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Archivierung von Unterlagen und Pflege von NLS-Internetseiten für bildungswissenschaftliche Hochschule. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option.

STStadtverwaltung Hockenheim
Hockenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Krippen- und Kindergartenanmeldungen über Kita-DataWebHouse für Stadtverwaltung mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.

STStadtverwaltung Hockenheim
Hockenheim
ab 1.368,26 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in kommunale Verwaltungsaufgaben, Bürgerberatung und Organisation von Veranstaltungen bei Stadtverwaltung mit über 400 Mitarbeitenden. Mittlere Reife oder sehr guter Hauptschulabschluss erforderlich. Einführungswoche und Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

GEGemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung nach BEMA/GOZ für Zahnarztpraxis mit 3 Generationen Erfahrung. Fundierte Kenntnisse in BEMA/GOZ erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Obst.

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GSgsm GmbH
Ludwigshafen am Rhein
MinijobVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Büroaktivitäten, Listenverwaltung und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs für sozialen Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, digitale Coachingplattform.

CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Ludwigshafen am Rhein
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Störmeldungen und Arbeitsaufträgen im Kundensystem sowie Pflege von Stammdaten in CRM/ERP-Systemen. Erste Kenntnisse in DMS, CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.

SASanitätshaus Fuchs & Möller GmbH
Mannheim
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Prozesse und Abläufe in einem Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeitenden erlernen, das Medizintechnik und digitale Patientenlösungen anbietet. Mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Altersvorsorge und Fort-/Weiterbildungen.

UNUniversitätsmedizin Mannheim
Mannheim, Heidelberg
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Universitätsmedizin Mannheim, inklusive Vertragsverwaltung für Hilfskräfte. Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung ist erforderlich. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie betriebliche Altersvorsorge.

EWEWR AG
Worms
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden für ein Energieversorgungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld und 13. Gehalt.

VEVerbandsgemeinde Rheinauen
Waldsee
Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Sitzungsdiensten und Gremien der Verbandsgemeinde Rheinauen, der größten im Rhein-Pfalz-Kreis. Beamtenlaufbahn (drittes Einstiegsamt) oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible, familienorientierte Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Mitwirkung am Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie administrative Studienablauf-Tätigkeiten an bildungswissenschaftlicher Hochschule. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Harmonisches Team, Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen.

SPSpiraTec
Speyer
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in kaufmännische Bereiche wie Marketing, Personal und Buchhaltung bei einem Hightech-Anlagenbauer. Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur mit guten Leistungen in Mathe, Deutsch und Englisch erforderlich. Individuelle Betreuung und persönlicher Buddy.

LOLohnsteuerhilfe Bayern e. V.
Frankenthal (Pfalz)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Mitgliedern, Terminvereinbarung und Korrespondenz mit Finanzämtern bei Lohnsteuerhilfeverein mit 700.000+ Mitgliedern. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kauffrau/-mann erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jobrad-Programm.

MEMedienholding Klambt GmbH & Co. KG
Speyer
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des Versicherungsbereichs und Koordination von Themen mit Maklern, Versicherungen und internen Ansprechpartnern in einem expandierenden Publishing-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Büropraxis erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache.

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung von Studium und Lehre an bildungswissenschaftlicher Hochschule, inklusive Institutsleitung. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Option.

STStadtverwaltung Hockenheim
Hockenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Krippen- und Kindergartenanmeldungen über Kita-Data-Webhouse für Stadtverwaltung mit über 400 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Arbeitszeiterfassung.

GLGLS Germany
Mannheim
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in alle kaufmännischen Abläufe der Paketlogistik bei GLS Germany, inklusive Kundenservice und Disposition. Guter Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss erforderlich. Neustart nach Studienabbruch möglich.

STStadtverwaltung Worms
Worms
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost inklusive Scannen und Frankieren, Erteilung von Auskünften und Terminvereinbarungen. Gepflegtes Erscheinungsbild und solide EDV-Kenntnisse erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.

ALAlexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenkorrespondenz und Auftragsabwicklung für Elektrohandwerk und Industrie. Kaufmännische Ausbildung mit elektrotechnischen Kenntnissen erforderlich. Zusammenarbeit mit Außendienst und internen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung.

EWEWR AG
Worms
VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Vertrags- und Verbrauchsabrechnung für Privatkunden und Ausschreibungsverfahren (SLP Strom/Gas) im Energiebereich. Kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld und 13. Gehalt.

EWEWR AG
Worms
VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Fachliche Marktkommunikation und Plausibilisierung von Zählerständen für Energieversorger EWR AG. Kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität erforderlich. 13. Gehalt und jährliches Urlaubsgeld.

IRIron Mountain
Hofheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Managing employee data and HR reports for records management and data center services. HRIS and case management tool knowledge required. Professional development and continuous learning opportunities.

STStadtverwaltung Worms
Worms
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Postbearbeitung und Dokumentenmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass.

INinexogy smart metering GmbH & Co. KG
Mannheim
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Überwachung von Reklamationsfällen für Smart Metering Lösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit.

ABAbbVie
Ludwigshafen am Rhein
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung, Verwaltung und Sicherung analoger und digitaler Dokumente für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur erforderlich. Zusätzliche Ausbildungspauschale und flexible Arbeitszeiten.

JLJLL Technologies & Services GmbH
Heidelberg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting EMEA real estate operations with vendor and stakeholder management. Professional German and English fluency required. On-site contact for budgets, maintenance, and procurement.