BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Personal (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARARD-Geschäftsstelle
Assistent:in Zentrale Aufgaben (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sitzungen und Dienstreisen für ARD-Entscheidungsträger:innen, Pflege von Listen und Bearbeitung des Posteingangs. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Langjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, DMS)
- Vorausdenkendes Handeln und hohe Detailgenauigkeit
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise)
- Kenntnisse der ARD/öffentlich-rechtlichen Rundfunkstrukturen (idealerweise)
Aufgaben
- Bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen und Schaltkonferenzen der Entscheidungsträger:innen der ARD unterstützen, Dienstreisen organisieren und Termine koordinieren
- Listen, Verteiler sowie weitere Übersichten erstellen und pflegen und den zentralen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Eigenständig interne und externe Anfragen aus dem ARD-Verbund beantworten und an der Erstellung von Briefentwürfen mitwirken
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookTeamsDokumentenmanagementsystemen
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienzuschlag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
- E-Learning-Angebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Sportgruppen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Pausen-Yoga
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARD-Geschäftsstelle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AR
MediaBerlin
Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin unterstützt den ARD-Vorsitz bei der Geschäftsführung, sichert Kontinuität über Vorsitzwechsel hinweg und stärkt die wirksame Zusammenarbeit im föderalen Medienverbund.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.Sekretär:Assistent (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 2.985,19 / Monat
- Löser PersonalberatungSekretärin (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- PD - Berater der öffentlichen HandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Bezirksamt Pankow von BerlinAssistenz in der Gruppe Fachtechnik im Hochbauamt (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 2.949 - 3.579 / Monat