Zentrum für Safe Sport
It-koordinator:in (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Kassel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZentrum für Safe Sport
Assistentin:Assistent des Vorstands (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Vorstands bei der Koordination interner Kommunikation und Gremienarbeit für das Zentrum für Safe Sport. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Kenntnissen vorbereitender Buchhaltung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch/Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement, Industriekauffrau) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Schnittstellenfunktion mit Kenntnissen vorbereitender Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Spesen-/Reisekostenabrechnung, Kontierung)
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten (E-Mail, Präsentationen, Word, Excel)
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zielgruppengerechte Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung, souveräner Umgang mit Unklarheiten
- Empathie und Kooperationsfähigkeit für lösungsorientierte Zusammenarbeit
- Erste Erfahrung in Zusammenarbeit mit öffentlicher Verwaltung
- Verständnis für Besonderheiten des organisierten Sports (Verbände, Vereine)
- Erste Erfahrung und Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung mit moderner Verbands-/Verwaltungssoftware und digitalem Dokumentenmanagement
- Erfahrungen mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Regelmäßige Präsenz am Dienstsitz in Kassel erforderlich
Aufgaben
- Den Vorstand als administrative und organisatorische Schnittstelle unterstützen
- Interne Kommunikation in Richtung Team koordinieren
- Außenkontakt und Gremienarbeit koordinieren
- Interne Prozesse und Büroabläufe auf- und ausbauen
- Vorstand eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine und Fristen souverän mit externen Partnern koordinieren
- Geschäftliche Dokumente, Analysen sowie Korrespondenzen präzise und qualitätsgesichert vorbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle des ZfSS die interne und externe Kommunikation koordinieren
- Den gesamten Informationsfluss zwischen Vorstand, Team sowie externen Stakeholdern steuern und kanalisieren
- Komplexe Daten und Präsentationen zielgruppengerecht aufbereiten
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantworten
- Mahnwesen steuern
- Stammdatenpflege im ERP-System steuern
- Qualifizierte Finanzreportings für den Finanzbereich, die Steuerberatung und die Gremienarbeit vorbereiten
- Bei der Gestaltung unserer internen Büro-, Wissens- und Dokumentationsprozesse mitwirken
- Den Assistenzbereich aufbauen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit koordinieren
- Einführung einer modernen Verwaltungssoftware koordinieren
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Office-ProdukteE-Mail-ProgrammePräsentationenWordExcelVerbandssoftwareVerwaltungssoftwaredigitales DokumentenmanagementProjektmanagementmethoden
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
- 24./31.12. als arbeitsfreie Tage
Weiterbildungsangebote
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung
- Weiter- und Fortbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zentrum für Safe Sport erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ZE
NonProfitKassel
Das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) ist eine neue, unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von Gewalt im deutschen Sport, die sich für einen sicheren und gewaltfreien Sport einsetzt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Zentrum für Safe SportReferent:in Finanzen und Controlling (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- Zentrum für Safe SportReferent Personal (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- ERGO Beratung und Vertrieb AGInnendienst für Versicherungsagentur (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKaufungen, Kassel
- Cureus Nord GmbHBauassistenz / Baukaufmann – Hochbau – Projekt Salzmannfabrik Kassel (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorKassel