Zentrum für Safe Sport
Assistentin:Assistent des Vorstands (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kassel
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung externer IT-Dienstleister und Beratung des Vorstands zu informationstechnischen Lösungen für das Zentrum für Safe Sport. Mehrjährige Berufserfahrung in IT-Steuerung und Client-Arbeitsplatz-Administration erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und 24./31.12. als freie Tage.
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Anforderungen
- Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung IT-Steuerung und IT-Service-Management
- Erfahrung Administration/Betreuung Client-Arbeitsplätze, mobile Endgeräte, MDM
- Sichere Kenntnisse Benutzer-/Berechtigungsmanagement, ITSM-/Ticketsystem
- Grundkenntnisse Informationssicherheit, Bereitschaft Einarbeitung BSI-IT-Grundschutz
- Analytische Problemlösekompetenz und Abstraktionsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Zielorientierung
- Empathie und Kooperationsfähigkeit
- Erfahrungen Aufbau Organisationen/Bereiche, Prozessentwicklung/-etablierung
- Erfahrungen Fallmanagement-/Workflowsystemen
- Erfahrungen IT-Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Erfahrungen Steuerung externer IT-Dienstleister
- Erfahrung datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen Daten
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für den IT-Betrieb für stabile und sichere Anwendungen, reibungslosen Support und die Umsetzung der IT-Strategie sorgen
- Externe IT-Dienstleistungen steuern
- Zentrale Ansprechperson für alle IT-bezogenen Fragestellungen sein
- Vorstand und Fachbereiche zu informationstechnischen Lösungen beraten
- Organisation und Sicherstellung des anwendungsnahen IT-Betriebs übernehmen
- Betreuung der eingesetzten Büro-IT-, Infrastruktur- und Backoffice-Anwendungen übernehmen
- Administration der Benutzenden-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung übernehmen
- Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten (u.a. für ein Fallmanagementsystem) übernehmen
- First-Level-Support bei technischen Problemen sicherstellen durch Entgegennahme, Analyse, Priorisierung und Dokumentation von IT-Störungen und Serviceanfragen
- Eigenständige Bearbeitung standardisierter Supportfälle
- Externe Dienstleister bei komplexeren Störungen koordinieren
- Bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen für die betreuten IT-Anwendungen mitwirken
- Zulieferung von Verzeichnissen zu Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzungen unterstützen
- Unterstützung der zuständigen Datenschutzfunktion des ZfSS leisten
- Bei Vergabeverfahren für IT-Beschaffungen unterstützen
- Erstellung fachlicher Bedarfs-, Leistungs- und Anforderungsbeschreibungen für IT-Beschaffungen
- Durchführung von Markterkundungen für IT-Beschaffungen
- Fachliche Bewertung von Angeboten in enger Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern durchführen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Mobile-Device-Management-LösungenIT-Service-ManagementTicketsystemBSI-IT-Grundschutz
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
- 24./31.12. als arbeitsfreie Tage
Weiterbildungsangebote
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung
- Weiter- und Fortbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zentrum für Safe Sport erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ZE
NonProfitKassel
Das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) ist eine neue, unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von Gewalt im deutschen Sport, die sich für einen sicheren und gewaltfreien Sport einsetzt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- W. & L. Jordan GmbHIT Infrastruktur-Administrator (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- AuE Kassel GmbHIT System Engineer | System Administration (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- netgo taxSenior System Engineer (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorHerxheim bei Landau/Pfalz, Vogtei, Warendorf, Waltrop, Kassel, Düsseldorf, Würselen, Kaufering, Neu-Ulm, Erfurt
- Zentrum für Safe SportReferent:in Finanzen und Controlling (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel