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.Kfm. Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/x)
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Hannover
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DUDussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz Bereichsleitung Gebäudetechnik (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung Gebäudetechnik bei Lohnabrechnung und Monatsabschluss. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Bürokommunikation
- Erfahrung in Gebäudetechnik (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Kunden- und Serviceorientierung
Aufgaben
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion für Organisation und Steuerung übernehmen
- Die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und entlasten
- Bei der Arbeitszeiterfassung mitarbeiten und zuarbeiten
- Eine fristgerechte Lohnabrechnung vorbereiten
- Die Rechnungslegung und den Monatsabschluss vorbereiten und unterstützen
- Materialbestellungen, Personalschulungen, Personaleinstellungen und die Umsetzung des Managementsystems unterstützen und koordinieren
- Interne und externe Audits begleiten und organisieren
- Das Berichtswesen und die Dokumentationsunterlagen pflegen und aktualisieren
- Kund:innen als zentrale Ansprechperson betreuen und mit ihnen kommunizieren
- Meetings und Besprechungen planen, organisieren und vorbereiten
- Bei internen und externen Auditierungen im Bereich unterstützen
- Sonderaufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Persönliche Betreuung
Team Events & Ausflüge
- Digitales Onboarding-Event
- Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Teamzusammenhalt
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Frauennetzwerk
- Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten
- Diensthandy
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Moderne Technikausstattung
- Firmenlaptop
- IT-Hardware für mobiles Arbeiten
Firmenfahrrad
- JobRad®-Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann Service Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DU
ManagementHannover
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und bietet professionelle Reinigungsleistungen an.
de.dussmann.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- GETEC GRUPPEKaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannoverab 48.000 - 65.000 / Jahr
- GTU UnternehmensgruppeKaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLangenhagen
- global CT Services & Consulting GmbHOffice Manager:in – Organisation & Backoffice (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorIsernhagen
- persoperm GmbHVertriebsassistenz (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitRemoteQuereinsteigerDresden, Hannover