HaCon Ingenieurgesellschaft mbH
Office Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hannover
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GLglobal CT Services & Consulting GmbH
Office Manager:in – Organisation & Backoffice (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Büroversorgung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags für inhabergeführtes IT-Haus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. 30 Urlaubstage und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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Mögliche Lücken
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, Administration oder vergleichbar, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freundlichkeit mit Freude an Zusammenarbeit
- Aufgabenübersicht, Tatkraft und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, gutes Gespür für Bürobedürfnisse
Aufgaben
- Organisation und Büroversorgung verantworten
- Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen und Büromaterial organisieren
- Alles für einen reibungslosen Büroalltag Benötigte bereitstellen
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Sicherstellen, dass wichtige Unterlagen schnell bei den richtigen Ansprechpartner:innen ankommen
- Dienstleister und Servicekräfte koordinieren
- Fuhrparkverwaltung verantworten
- Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel und Werkstatttermine für Fahrzeuge koordinieren
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen rund um das Office sein
- Den Überblick auch bei mehreren Themen behalten
- Abläufe auf Verbesserungspotenzial prüfen
- Office-Prozesse aktiv weiterentwickeln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereplanung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens global CT Services & Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GL
ITIsernhagen
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, das individuelle Softwarelösungen anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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