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Office Manager:in – Organisation & Backoffice (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Isernhagen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHaCon Ingenieurgesellschaft mbH
Office Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden und Kund:innen am Empfang für IT-Unternehmen im Mobilitätssektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkraft für Büromanagement, Hotelfachkraft) oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Serviceorientierung und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und sympathische Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erste Erfahrung in fachlicher Koordination oder kleinen Teams von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Kund:innen am Empfang als zentrale Ansprechperson betreuen
- Unternehmen gegenüber internen und externen Stakeholdern professionell repräsentieren
- Office Management am Standort koordinieren
- Tägliche Abläufe organisieren
- Reibungslose Büroorganisation im Team sicherstellen
- Meetings und Veranstaltungen planen und betreuen
- Konferenzräume und administrative Services koordinieren
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sicherstellen
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Reiseorganisation übernehmen
- Bestellungen tätigen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Anstehende Themen im Office Management steuern und priorisieren
- Aufgabenverteilung innerhalb des Teams koordinieren
- Termingerechte Bearbeitung sicherstellen
- Eng mit internen Schnittstellen wie Finance, Personalbereich und Facility Management sowie der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Informationen aufbereiten
- Bei bereichsübergreifenden Themen unterstützen
- Bei Organisations- und Koordinationsthemen unterstützen
- Bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen und Berichten mitwirken
- Bei Bedarf die organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen und/oder bereichsübergreifender Initiativen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
- Open Doors
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio
- Medizinische Massagen
Weiterbildungsangebote
- Internes knowledge sharing
- Siemens My Learning World
Attraktive Vergütung
- Siemens Aktienprogramm
- 13. Gehalt
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bahlsen Kantine
Snacks & Getränke
- Snackraum
Team Events & Ausflüge
- Sommerpartys
- Weihnachtsfeiern
- Teamevents
- Dachterrasse mit Grill
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HaCon Ingenieurgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HA
ITHannover
Das Unternehmen ist ein führendes IT-Unternehmen im Bereich der digitalen Mobilitätslösungen und unterstützt Verkehrsbetriebe weltweit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- BG-Phoenics GmbHMitarbeiter Front Office (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHannover
- IT Nunweiler GmbHAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungmit HomeofficeHannover
- DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KGMitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHannoverab 2.600 - 3.400 / Monat
- Dussmann Service Deutschland GmbHAssistenz Bereichsleitung Gebäudetechnik (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorHannover