HaCon Ingenieurgesellschaft mbH
Office Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hannover
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BGBG-Phoenics GmbH
Mitarbeiter Front Office (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste in der IT-Branche für Gesetzliche Unfallversicherung. Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld (idealerweise Front Office, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke
- MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen (von Vorteil)
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten (gelegentlich)
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste fungieren und einen professionellen Empfangsbereich mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten sicherstellen
- Die Büroorganisation am Standort unterstützen, inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz
- Kundenbesuche und interne Events an beiden Standorten in Hannover begleiten, von der Raumvorbereitung bis zur Gästebetreuung
- Bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee mitwirken
- Bei der Verwaltung von Appartements sowie der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien unterstützen
- Ideen zur Optimierung interner Abläufe einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficePlanungstoolsZutritts-/Besuchermanagementsystemen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Führungskräftetrainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talent Management Programm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Jobrad leasen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG-Phoenics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BG
ITHannover
Das Unternehmen ist der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung.
bg-phoenics.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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