Gemeinde Wustermark
Sachbearbeitung Bauordnungswesen (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wustermark
ab 4.124,53 - 5.753,35 / Monat
STStadt Falkensee
Assistenz der Baudezernatsleitung (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin- und Postkoordination, Reisebuchungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen im kommunalen Baubereich. Kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung erforderlich. Teilzeit ab 35 Wochenstunden möglich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat
- Anwendungsbereite Kenntnisse aktueller MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit heterogenen Zielgruppen
Aufgaben
- Tagesablauf der Dezernatsleitung vorbereiten und koordinieren
- Post verfügungsfähig vorbereiten, weiterleiten und nacherfassen
- Terminrelevante Vorgänge verfolgen, Erledigungstermine setzen und prüfen
- Dienstreisen und Seminare planen, vorbereiten und buchen
- Interne/externe Besprechungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Schreibarbeiten, Korrespondenz und Kopien erledigen
- Serienbriefe erstellen
- Telefonische und persönliche Anfragen sachgerecht beantworten
- Anrufende an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Anliegen aufnehmen und per E-Mail weiterleiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, Teilzeit ab 35 Wochenstunden möglich
- Attraktive Arbeitsbedingungen nach TVöD-VKA
Öffi Tickets
- VBB-Firmenticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Flexibles Arbeiten
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten nach der Probezeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Weiterbildungsangebote
- Individuelles und bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Falkensee erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentFalkensee
Die Stadt Falkensee ist eine dynamische Stadt westlich von Berlin mit einem vielfältigen Bildungs- und Kulturangebot.
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