Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Bereichsleitung in der Gebäudetechnik (m/w/x)
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Gebäudetechnik, inklusive Arbeitszeiterfassung und Berichtswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung/Studium, techn. Ausbildung mit Erfahrung oder kaufm. Weiterbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Integrität und Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, verbindliches Auftreten
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise, gute Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Serviceorientierung
Aufgaben
- Operative Mitarbeiter:innen im täglichen Geschäft unterstützen
- Bei der Arbeitszeiterfassung mitwirken und Zuarbeit für fristgerechte Lohnabrechnung leisten
- Rechnungsstellung vorbereiten und am Monatsabschluss mitwirken
- Bei der Umsetzung des Managementsystems unterstützen und Materialbestellungen tätigen
- Berichtswesen und Dokumentationsunterlagen pflegen
- Bereichsleitung bei internen und externen Auditierungen unterstützen
- Termine für interne und externe Termine planen und überwachen
- Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen sowie interne Ansprechpartner:innen fungieren
- Interne und externe Meetings, Schulungen und Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Gute Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
- Erstklassige Trainings
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Rabatte für Reisen
- Rabatte für Freizeit
- Rabatte für Technik
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann Service Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Dussmann Service Deutschland GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und bietet professionelle Reinigungsleistungen an.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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