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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PDPD - Berater der öffentlichen Hand

vor 21 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Tagesgeschäfts und Steuerung von Meetings für Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und leistungsorientierte Vergütung mit Tantieme.

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Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsleitung/Führungsebene)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Routinierter Umgang mit Microsoft Office

Aufgaben

Tagesgeschäft organisieren
Terminmanagement vorausschauend gestalten und Dienstreisen organisieren
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
Meetings und Gremien steuern
Besprechungen, Gremien- und Managementtermine vor- und nachbereiten
Resultierende Aufgaben und Vereinbarungen koordinieren und nachverfolgen
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit Vertretungen aus Politik, Verwaltung und Aufsichtsgremien führen
Eingehende Anfragen eigenständig priorisieren und koordinieren sowie adressatengerecht an relevante Schnittstellen weiterleiten
Als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen agieren und abgestimmtes Backoffice auch in arbeitsintensiven Phasen sicherstellen
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Geschäftsführungsbüros pflegen
Begleitende Unterstützung bei Service- und Organisationsprozessen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern leisten
Beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Austauschs zu gemeinsamen Vorgehensweisen und abgestimmten Prozessen mitwirken
Kooperativ mit internen Schnittstellenbereichen (z. B. Business Services, Personalbereich, Finanzen) zusammenarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Anstellung

Boni & Prämien

Leistungsorientierte Vergütung
Prozentuale Tantieme

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Modernes Büro

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding
Buddy-Programm

Weiterbildungsangebote

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

Mental Health Coaching

Öffi Tickets

Zuschuss zum ÖPNV

Firmenfahrrad

Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD - Berater der öffentlichen Hand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ConsultingBerlin

Die PD berät seit 2008 öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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