Thyssengas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Dortmund
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KEKEVOX
Assistenz der Geschäftsführung – Büromanagement & Projekte (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft, Terminorganisation und Bestellwesen für Software-Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und zuverlässige Aufgabenerledigung
- Drive, Ehrgeiz und Freude an abwechslungsreicher Assistenzarbeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Bereitschaft, sich auch bei Nichterfüllung aller Kriterien zu bewerben
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Terminorganisation übernehmen
- Info-Postfach bearbeiten
- Bestellungen und Einkauf tätigen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Geschäftsführung bei Projekten aus Unternehmensbereichen zuarbeiten
- Einblick in verschiedene Themenbereiche erhalten
- Bei internen Auswertungen im Vertrieb unterstützen
- Eigenständige Projekte mit Gestaltungsspielraum übernehmen
- Bei der Organisation von Live-Messen und Branchenveranstaltungen mitwirken
- Partnerschaften mit externen Anbietern pflegen
- Bei der Planung und Umsetzung von Teamevents unterstützen
- Abläufe bei Messen und Veranstaltungen vorbereiten und sicherstellen
- Daten pflegen
- Im internen KEVOX-Wiki dokumentieren
- Materialien überarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Planbare Vormittage
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in alle Bereiche
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung mit echtem Impact
- Mitgestalten statt ausführen
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbacktermine
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Standort
Parkplatz & Pendelvorteile
- Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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