KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Neuanlage von Kundenverträgen und Lizenzanpassungen im ERP-System für Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Vertrieb oder vergleichbar)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Klare, verbindliche schriftliche Ausdrucksweise und verhandlungssicheres Deutsch
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (Lexware, DATEV, sevDesk) von Vorteil
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammenarbeiten
- Neukundenverträge digital anlegen, Bestandsverträge proaktiv verlängern und Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten und Kundenkonten laufend im ERP pflegen
- Rechnungen termingerecht erstellen, Zahlungseingänge buchen und offene Posten wöchentlich im Blick haben
- Mahnwesen und Monatsabschluss zuverlässig durchführen
- Erste Anlaufstelle für Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon sein
- Klare, verbindliche Antworten geben und unterschiedliche Gesprächspartner passend abholen
- Bestehende Abläufe gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelLexwareDATEVsevDesk
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbacktermine
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Standort
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Mu-KiiBürokraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund
- U & P Service GmbHFinanzbuchhalter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund
- Ruhr-Universität BochumAusbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBochum
- FXXL Meinhövel GmbHFinanzbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen