KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Rechnungen für Software-Kunden, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Mahnwesens. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Rechnungswesen-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Rechnungswesen, Vertragsadministration, kaufmännisch)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungssoftware (Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenerkennung, Zuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche Kommunikation, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage (von Vorteil)
Aufgaben
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten und Kundenkonten laufend im ERP pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Per E-Mail und Telefon Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen sein
- Bestehende Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
LexwareDATEVsevDeskExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback-Gespräche
Öffi Tickets
- Bezuschussung Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- FXXL Meinhövel GmbHFinanzbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen
- Mu-KiiBürokraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund
- Luttermann GmbHSachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEssen
- U & P Service GmbHFinanzbuchhalter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund