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260+ Verwaltung Jobs in Recklinghausen

CUCURA Seniorencentrum Gelsenkirchen GmbH
Gelsenkirchen
ab 2.800 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Heimentgeltabrechnungen, offene Posten und Behördenanträge für 190 Pflegebedürftige auf fünf Wohnbereichen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 € und 30 Tage Urlaub.

STStadtverwaltung Dorsten
Dorsten
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Terminpläne, Reinigungskontrollen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Gebäude- und Flächendaten samt Zeichnungen in Immobiliensystemen bei Kommunalverwaltung mit 1.200 Beschäftigten. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Büro, Industrie oder Gebäudereinigung sowie Führerschein Klasse B erforderlich. Jahressonderzahlung und individuelle Arbeitszeitmodelle.

VBVBW Bauen und Wohnen GmbH
Bochum
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Vergabe- und Nachtragsbearbeitung für Modernisierung und Neubau kommunaler Wohnquartiere, inklusive Angebotsprüfung und Fristenkontrolle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich; sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

KAKausch Personal Service GmbH
Bochum
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Rechnungsbearbeitung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Monats-/Jahresabschlüsse in der Verwaltung eines Personaldienstleisters. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office und Excel erforderlich. Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Übernahmeoption beim Kunden.

NENeo Temp GmbH
Bochum
ab 16 / Stunde
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

An- und Abmeldungen, Lieferantenwechsel und Energieabrechnungsdaten im Backoffice bearbeiten, inklusive Klärfällen mit Netzbetreibern. Berufserfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich, idealerweise im Backoffice. Wechsel zwischen Büro und Homeoffice.

ELELTEL Networks
Recklinghausen
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Abläufe bei bundesweiten Energie- und Wasserzählerdiensten: Geschäftsbriefe, Reisekosten und Schulungsunterlagen. Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss sowie erste MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub.

INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Bochum
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Angebots- und Bestellpflege in Planon für Gebäudetechnik und Anlagenbau, im Austausch mit Haustechnik und Nachunternehmen. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie sichere Kenntnisse in Excel, Planon und SAP S/4HANA erforderlich. Reisekostenerstattung und ÖPNV-Zuschuss nach Vereinbarung.

ELElektro Sanitär Strecker GmbH
Herten
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz sowie Unterstützung bei Rechnungen in einem Elektro- und SHK-Handwerksbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und Erfahrung im SHK-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.

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VOVonovia SE
Bochum
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bestell-, Rechnungs- und Kostencontrolling für rund 540.000 Wohnungen eines Wohnungsunternehmens. Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und fundierte SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

NENeo Temp GmbH
Bochum
ab 16 / Stunde
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung von Strom- und Gasrechnungen, Klärung von Abweichungen sowie Pflege von Vertrags- und Zählerdaten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich. Regelmäßiger Wechsel zwischen Büro und Homeoffice.

HEheinrich hesterkamp gmbh
Gelsenkirchen
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Fuhrparks mit ca. 75 Fahrzeugen und Unterstützung der Bereichsleitung bei der Sicherstellung von Dienstleistungen für Immobilien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, frisches Obst.

HUHUMANITAS Pflegedienst Gelsenkirchen GmbH
Gelsenkirchen
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Verordnungen, Medikamentenbeschaffung und Leistungsplanung für Menschen in Pflege und Alltagsbegleitung, inklusive Anträgen bei Kassen und Behörden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich. Schnittstelle zwischen Pflegealltag, Kostenträgern und Behörden.

VBVBW Bauen und Wohnen GmbH
Bochum
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

IT-Projektkoordination für Modernisierung und Neubau kommunaler Wohnquartiere, inklusive Termin-, Budget- und Rechnungssteuerung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit digitalen Anwendungen erforderlich. 37-Stunden-Woche, flexible Zeiten und mobiles Arbeiten.

KRKreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen
Recklinghausen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung von KiBiz-Mitteln für Kindertageseinrichtungen, Abrechnung von Sonderprojekten und laufende Buchhaltung in der Verwaltung zweier Kirchenkreise. Verwaltungsausbildung oder kaufmännischer Abschluss sowie fundierte KiBiz-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

NENeo Temp GmbH
Bochum
ab 2.650 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Inbound-Kundenanfragen, Rechnungen, Reklamationen sowie Abrechnung und Energiedatenmanagement bearbeiten. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Kundenbetreuung erforderlich. Wechselmodell mit Homeoffice, keine Sonntagsarbeit.

RÖröber ingenieure
Herne
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Auftragswesen für Tragwerksplanung und Brandschutz. Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich. Leistungsorientierte Vergütung, moderner Arbeitsplatz.

ROROLLER GmbH & Co. KG
Gelsenkirchen
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Unternehmenszentrale, inklusive Warenwirtschaftsprozessen. Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Notebook.

PApantförder & partner mbb
Datteln
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitale Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse und private sowie betriebliche Steuererklärungen; cloudbasierte Betreuung selbstbuchender Mandant:innen. Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.

STStadt Gelsenkirchen
Gelsenkirchen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Miet- und Lastenzuschüssen, Beratung Wohngeldberechtigter und Abstimmung mit Sozialleistungsträgern. Verwaltungsausbildung mit Laufbahnbefähigung, Verwaltungsfachangestelltenabschluss oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Flexible Gleitzeit bei 5-Tage-Woche.

KAKath. Propsteigemeinde St. Peter
Recklinghausen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Gottesdienstpläne, Raumbelegungen und Kirchenbücher in mehreren Pfarrbüros einer katholischen Gemeinde verwalten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die KZVK.

PEpersoperm GmbH
Gelsenkirchen
ab 32.000 - 75.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive Eigentümerversammlungen und Modernisierungsmaßnahmen. Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Anteile möglich.

SCscivias personalberatung
Bochum
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung betrieblicher Anwendungen im Tagesgeschäft, Anwenderberatung, Schulungen und Fehleranalyse für Fachbereiche und Niederlassungen. Erfahrung mit Unternehmenssoftware und betrieblichen Abläufen erforderlich. Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing.

BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Recklinghausen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Teilnehmendenverwaltung für E-Learning sowie Aus- und Weiterbildungen in Gesundheit, Coaching und Psychotherapie: Kurszugänge, Verträge, Zahlungen und Bildungsgutscheine. Erfahrung in Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Bildungsadministration erforderlich. Kontaktdokumentation in HubSpot, gelegentliche Unterstützung bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.

AHahag group
Bochum
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Abläufe von Büro bis Vertrieb bei BMW-, MINI-, KIA- und MG-Autohäusern an neun Standorten. Interesse an EDV und Freude am Austausch mit Menschen erforderlich. Sehr gute Übernahmechancen sowie Patenprogramm und Career Days.

DEDetlef Malzers Backstube
Gelsenkirchen
Vollzeit, TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Mitarbeit in Personal, Verkaufsverwaltung und Filialkommunikation bei einem Backstubenbetrieb. Praktikumsvertrag des Bildungsträgers erforderlich. Übernahme bei sehr guten Leistungen möglich.

PEpersoperm GmbH
Bochum
ab 32.000 - 75.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Wohn- und Gewerbeobjekte sowie Wohnungseigentümergemeinschaften betreuen, Eigentümerversammlungen leiten und Modernisierungen steuern. Ausbildung im Immobilienbereich und Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich. Teilweise Homeoffice möglich.

PApantförder & partner mbb
Datteln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Agrarbetriebe; BWA-Analysen und cloudbasierte Betreuung selbstbuchender Mandate. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; einschlägige Steuer-Ausbildung oder Erfahrung mit Agrarmandaten von Vorteil. Gleitzeit und Homeoffice.

BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Recklinghausen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisatorische Betreuung von Teilnehmenden in Gesundheits-, Coaching- und Psychotherapie-Weiterbildungen, inklusive Bildungsgutscheinen und HubSpot-Dokumentation. Erfahrung in Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.