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BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

Mitarbeiter Customer Care & Bildungsadministration (m/w/x) Recklinghausen

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Teilnehmendenverwaltung für E-Learning sowie Aus- und Weiterbildungen in Gesundheit, Coaching und Psychotherapie: Kurszugänge, Verträge, Zahlungen und Bildungsgutscheine. Erfahrung in Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Bildungsadministration erforderlich. Kontaktdokumentation in HubSpot, gelegentliche Unterstützung bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.

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Anforderungen

  • Erfahrung in Kundenbetreuung, Sachbearbeitung, Bildungsadministration oder vergleichbarer Organisationstätigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Sorgfalt, Struktur, Zuverlässigkeit und Überblick
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
  • Freundliche, klare Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen
  • Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot (von Vorteil)
  • Erfahrung mit Bildungsgutscheinen, AZAV-Maßnahmen oder digitalen Lernplattformen (von Vorteil)

Aufgaben

  • Bestehende Teilnehmende bei organisatorischen und administrativen Anliegen betreuen
  • Kurszugänge, Buchungen, Verträge, Zahlungen und Plattformnutzung bearbeiten
  • Kurszugänge, Teilnahmebescheinigungen und weitere Teilnehmendendokumente verwalten
  • Kundenkontakte und Vorgänge in HubSpot dokumentieren
  • Bildungsgutschein-Weiterbildungen administrativ abwickeln
  • Erforderliche Unterlagen prüfen und Teilnehmende bis Maßnahmenabschluss begleiten
  • Lernfortschritte und Teilnahmeaktivitäten überwachen und dokumentieren
  • Teilnehmerdaten pflegen und Rückfragen mit Stellen koordinieren
  • Live-Online-Veranstaltungen, Informationsabende und digitale Formate vorbereiten und durchführen
  • Online-Meetings, Termine und Teilnehmendenlisten organisieren sowie Informationen bereitstellen
  • Abstimmungen mit Dozent:innen, Fachbereichen und Teilnehmenden koordinieren
  • HubSpot-Anliegen priorisieren, Workflows nutzen und Abläufe verbessern

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

HubSpot

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
  • Abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
Moderne Technikausstattung
  • Modernes digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sonstige Vorteile
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Unterstützung durch ein engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
  • Persönliche und berufliche Weiterbildung durch eigene Bildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Firmensportangebote über Hansefit
Mentale Gesundheitsförderung
  • Employee Assistance Program (EAP)
Öffi Tickets
  • Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
  • Hundefreundliches Büro

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

Über das Unternehmen

BS
EducationRecklinghausen

Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.

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  • BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
    Fachberater Heilpraktiker & Psychotherapie – Schwerpunkt Produktentwicklung (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Recklinghausen
  • Neo Temp GmbH
    Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
    ab 2.650 / Monat
  • Studienkreis
    Junior Sales & Contract Manager (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
  • BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
    Freiberufliche Dozent:innen für Kinder- und Jugendtherapie (m/w/x)
    TeilzeitFreelanceRemoteBerufserfahren
    Recklinghausen
  • webseiten-schmied
    Projektmanager:in (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
    Bochum