Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Datenschutz und Geheimhaltung für IT-Systemhaus mit 500 Kolleg:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Herstellerzertifizierungen.
Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen, Erstellung von Controlling-Reports. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Job-Ticket und kostenlose Getränke.
Empfang und Betreuung von Mitgliedern sowie Pflege einfacher Mitgliederdaten für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Sozialleistungen und Raum für eigene Ideen.
Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Ein-/Austritten und Urlaubsanträgen, inklusive Überprüfung der Zeiterfassung (Q1). Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Freiraum zur Gestaltung des Arbeitsalltags, familiäre Atmosphäre.
Mitwirkung bei der infrastrukturellen Bewirtschaftung eines 11.000 km langen Versorgungsnetzes. Kaufmännische Ausbildung mit guten SAP-Kenntnissen erforderlich. Auswertung von Kosten- und Leistungsdaten zur Unterstützung von Führungskräften.
Koordination von Schulungsmaßnahmen und Vorbereitung von Präsentationen für IT-Kunden. Fachhochschulreife oder gute mittlere Reife erforderlich. Individueller Pate und eigener Laptop.
Digitale Neukundenverträge anlegen und Bestandsverträge proaktiv verlängern für Software-Unternehmen mit 15+ Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.
Übernahme von Bürokommunikation, Auftragsbearbeitung und Buchführung für ein visionäres Unternehmen im Bereich globale Ernährung und Medizin. Fachoberschulreife und gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
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Beschaffung von Verbrauchsmaterialien über Jobrouter und Verwaltung von Schließanlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Vorerfahrungen von Vorteil. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Betreuung von Energiewirtschaftskunden per Telefon und Schrift, Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen und Reklamationen. Kaufmännische Ausbildung oder Kundenservice-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im Wechselmodell mit Home-Office.
Steuerung außergerichtlicher Forderungsfälle mit Fokus auf schnelle, faire Lösungen für Immobilienwirtschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, BVG-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss.
Organisation von Büroabläufen und Koordination von Terminen mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen bei einem führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller. Mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Hochschulreife erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Organisation administrativer und projektbezogener Abläufe für Hochbauprojekte der assmann gruppe. Berufserfahrung in Assistenz-/Projektassistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Koordination von Büroabläufen und Prozessoptimierung für ein Tech-Unternehmen mit über 20 Jahren Markterfolg. Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
Bearbeitung von Anfragen am Empfang und in der Telefonzentrale für technischen Versicherungsmakler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 33 Tage frei, betriebliche Altersvorsorge.
Erstellung von Statistiken, Verfassen von E-Mails und Vorbereitung von Besprechungen an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Fachoberschulreife mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik erforderlich. Übernahmemöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss.
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Neukunden im Gebäudemanagement bei Wohnungskonzern mit 540.000+ Einheiten. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Vertriebsinnendienst-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Reiseorganisation für Sonderforschungsbereich 1491 an führender Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, vergünstigte Fahrradkäufe und -verleih.
Unterstützung des Center- und Marketingmanagements bei Events und Tagesgeschäft in Einkaufszentren. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung/Marketing erforderlich. Planbare Freizeit und regelmäßige Teamevents.
Empfang von Besuchern und Abwicklung von Angeboten für Dokumentenmanagement-Lösungen. Guter Schulabschluss und MS Office-Grundkenntnisse erforderlich. 30 Urlaubstage und Wellhub-Mitgliedschaft.
Erstellung von Rechnungen für Bestands- und Neukunden sowie eigenständige Steuerung des Mahnwesens bei einem Softwareanbieter für Prüfungs- und Dokumentationslösungen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
Pflege von Schülerdaten und Erstellung schulischer Dokumente für die Stadt Hagen. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, allgemeiner Verwaltungsdienst erforderlich. Möglichkeit von Home-Office, Corporate Benefits.
Qualitätssicherung und finale Überprüfung von Genehmigungsunterlagen für Thalia Bücher GmbH mit über 570 Buchhandlungen. Kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt und Erfahrung im Real Estate Management erforderlich. Company Bike und ÖPNV-Vergünstigung.
Legitimierung von Online-Shop-Registrierungen und Sicherstellung der Datenqualität im Stammdatenmanagement für die Bechtle Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Datenmanagement erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Expert:innenprogramme.
Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltung für das Immobilienmanagement der Diakonie Mark-Ruhr. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Senior:innen und Menschen mit Beeinträchtigung erforderlich. Übernahmegarantie nach der Ausbildung, 30 Tage Urlaub.
Planung und Koordination technischer Ressourcen für IT-Dienstleister mit über 1.500 Mitarbeitern. Erste Erfahrungen in Projektkoordination oder Auftragsabwicklung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.
Bearbeitung von Strom- und Gasabrechnungen für einen Personaldienstleister mit innovativen Prozessen. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich. 100 % Homeoffice, unbefristete Festanstellung.
Unterstützung bei Büroabläufen, Erstellung von Schriftverkehr und Bearbeitung von Aufträgen in einer der größten Autohausgruppen der Region. Guter Realschulabschluss oder weiterführende kaufmännische Schule erforderlich. Praxisnahe Aufgaben mit individueller Förderung durch Ausbilder.
Unterstützung des Leiters Interner Service bei operativen Themen, Projektmanagement und Erstellung von Management-Reports für traditionsreichen Versicherungsverbund. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
Einblick in kaufmännische Abläufe in Personal- und Einkaufsabteilungen eines Studierendenwerks mit über 500 Mitarbeitenden. Mittlerer Schulabschluss oder (Fach)-Abitur erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Ausbildungsabschlussprämie.