300+ Verwaltung Jobs in Dortmund

Bearbeitung von Anträgen auf Versorger-/Zweigpraxisgenehmigungen und Vertragsarztsitzverlegungen für das ambulante Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuung.

Organisation von Sekretariatsaufgaben, Personalangelegenheiten und Haushaltsverwaltung für eine Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, universitäres Fitnessstudio.

Bearbeitung von Kundenverträgen und Rechnungen für international tätigen IT-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, Gestaltungsspielraum.

Digitale Neuanlage von Kundenverträgen und Lizenzanpassungen im ERP-System für Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

Vorbereitung, Scannen und Bereitstellung von Eingangspost und Geschäftsunterlagen für Versicherungsverbund. Erste Erfahrung mit Bürotätigkeiten von Vorteil. Betriebssport, interessante Seminare und vermögenswirksame Leistungen.

Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Postfachs für Brandschutzunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen.

Prüfung, Analyse und Plausibilisierung von Mess- und Energiedaten für Energieversorger. 3 Jahre Backoffice-Erfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich. 100% Homeoffice nach Einarbeitung, moderne IT-Ausstattung.

Organisation von Besprechungen und Abstimmung von Terminen für ein mittelständisches Unternehmen. Planungs- und Organisationsfähigkeit erforderlich. Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung, 30 Tage Urlaub.

Mitarbeit bei Erdgasumstellungsprojekten, telefonische Klärung von Kundenanfragen und Kapazitätsplanung mit Dienstleistern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Kollegiales Team mit offener Kommunikation.

Erstellung von Modernisierungsankündigungen und -abrechnungen für Gebäude- und Heizungsmodernisierungen bei Wohnungskonzern mit 540.000+ Wohnungen. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Personaladministration und Kassenführung in Warenhaus-Filialen mit Fokus auf reibungslose Abläufe. Kaufmännische Ausbildung oder Einzelhandel-Praxiserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, 37-Stunden-Woche.

Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, inklusive erster buchhalterischer Aufgaben, für Lehrstühle an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -käufe.

Bearbeitung von Zulagenanträgen, Kapitalübertragungen und Vertragsabläufen bei Riester-Verträgen für Privatkunden. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen erforderlich. Serviceorientierte Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern telefonisch und schriftlich.

Vermittlung von Geschäfts- und Bürokommunikation, Geschäftskorrespondenz und Gesprächsführung für tausende Kursteilnehmer:innen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Public Management Studium erforderlich. Zeitlich flexibel und ortunabhängig.

Kaufmännische Prozesse mit digitalen Lösungen für Verbundunternehmen mit 1.300+ Fachhandelspartnern gestalten. Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife erforderlich. Unterstützung bei der Betreuung von CRM-Systemen.

Empfang von Kunden und Organisation von Besprechungen für Deutschlands meist ausgezeichneten Direktmailing-Spezialisten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Einblick in alle Unternehmensbereiche.

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen für rund 400 Märkte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeitregelung.

Pflege von Konditionsvereinbarungen und Kundenstammdaten in SAP für einen Zinkverarbeitungsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung mit Vertriebserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung.

Einführung und Administration von KIDICAP-Web-Applikationen (DMS, u. W.) sowie User- und Berechtigungsverwaltung bei IT-Dienstleister für Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor. Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Informatik oder vergleichbar erforderlich. Intensive Einarbeitung, leistungsgerechte Vergütung.

Erstellung und Verwaltung von Aufträgen bis zur Rechnungsstellung, inklusive Erfassung von Prüfteilen und Produktfotos im Fahrrad-Prüflabor. Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.

Fachliche Leitung des Rezeptionsteams (6-10 Personen) für das Unifit beim Hochschulsport Bochum. Erfahrung in Dienstplanung und Kundenkommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und vergünstigtes Fahrradleasing.

Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen für eine moderne Stadtverwaltung. Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife erforderlich. Kostenlose ÖPNV-Nutzung während der Ausbildung.

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken für Autohausgruppe mit 250 Mitarbeitenden an 9 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Automobilhandel erforderlich. 30 Tage Urlaub, E-Bike Leasing und Mitarbeiterkonditionen.

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Terminplanung und Backoffice-Tätigkeiten im Bewerbermanagement für eine Personalvermittlung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Eigenes Büro, kostenfreie Getränke und intensive Einarbeitung.