350+ Verwaltung Jobs in Essen

Erstellung von Rechnungen für Software-Kunden, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Mahnwesens. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Rechnungswesen-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

SAP-Bestell- und Rechnungswesen sowie Budgetcontrolling für Wasserwirtschaftsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtin IHK erforderlich. 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten.

Betreuung und Werbung von Mitgliedern für die Freiwillige Feuerwehr Wülfrath, Führung von Mitgliedsakten und Verwaltung von Qualifikationsnachweisen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzuwendung und Jobbike-Leasing.

Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen und Subunternehmerverträgen für Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. 30 Tage Urlaub, steuerfreier Erholungszuschuss.

Bearbeitung von Vertragsablösungen, Anschlussfinanzierungen und Umfinanzierungen für Finanzunternehmen. Kaufmännische Ausbildung im Banken-/Finanzdienstleisterbereich erforderlich. Hybrides Arbeiten mit modernster IT-Infrastruktur.

Kaufmännische und organisatorische Abläufe in einem der größten Stahlhändler Deutschlands kennenlernen, inklusive Logistik, Einkauf und Buchhaltung. Interesse an Metallverarbeitung und kaufmännischen Abläufen erforderlich. 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket für 9,80 Euro/Monat.

Unterstützung bei Heimkostenabrechnung und Mahnwesen in Senioren-Residenz mit 1.000+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämie.

Pflege von Warenwirtschafts- und Bestellsystemen für eine Groß-Bäckerei mit über 80 Filialen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.

Digitale Neuanlage von Kundenverträgen und Lizenzanpassungen im ERP-System für Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

Organisation von Sekretariatsaufgaben, Personalangelegenheiten und Haushaltsverwaltung für eine Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, universitäres Fitnessstudio.

Koordination von Ein- und Auslagerungen im Containerdepot und Annahme von Werkstattaufträgen für europaweit operierendes Logistikunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatliche Gutscheinkarte und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

Organisation von Besprechungen und Abstimmung von Terminen für ein mittelständisches Unternehmen. Planungs- und Organisationsfähigkeit erforderlich. Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung, 30 Tage Urlaub.

Prüfung, Analyse und Plausibilisierung von Mess- und Energiedaten für Energieversorger. 3 Jahre Backoffice-Erfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich. 100% Homeoffice nach Einarbeitung, moderne IT-Ausstattung.

Erste Ansprechperson für Kund:innen und interne Organisation eines Maklerbüros in Essen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Technik.

Erstellung von Modernisierungsankündigungen und -abrechnungen für Gebäude- und Heizungsmodernisierungen bei Wohnungskonzern mit 540.000+ Wohnungen. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Mitarbeit an Digital- und IT-Projekten, Einblicke in Datenanalyse und Projektcontrolling. Fachoberschulreife oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. 3-jährige Ausbildung.

Koordination kaufmännischer Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozesse für Deutschlands größten Abwasserentsorger. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, inklusive erster buchhalterischer Aufgaben, für Lehrstühle an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -käufe.

Verwaltung von Fremdfirmenabrechnungen und Erstellung von Bestellanforderungen für Energieversorger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Freiraum für kreative und innovative Ideen.

Planung und flexible Umplanung von Einsätzen für 180 Servicetechniker:innen im Bereich Gebäudetechnik. Kaufmännische Ausbildung oder Handwerksausbildung mit Büroerfahrung erforderlich. Kostenfreie branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bearbeitung bürowirtschaftlicher und kaufmännischer Aufgaben in Finanzen, Buchhaltung, Versicherung, Abrechnung und Marketing bei internationalem Logistikunternehmen. Mittlere Reife und gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Kostenlose Parkplätze und Teilnahme an Projekten.

Büroorganisation und Kalenderführung für Dezernatsleitung im Bereich Planen und Bauen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder 1. Angestelltenlehrgang mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Jobbike-Leasing und betriebliche Krankenzusatzversicherung.

Telefonische Akquise und Terminvereinbarung für IT-Infrastrukturen und KI-Softwarelösungen bei KMUs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Private Krankenzusatzversicherung, mobiles Arbeiten möglich.

Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden in einem Unternehmen für 5G-Infrastruktur. Mittlere Reife und Organisationstalent erforderlich. 100% arbeitgeberfinanziertes Jobticket, Prämien für gute schulische Leistungen.