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350+ Verwaltung Jobs in Essen

STStadt Krefeld
Duisburg
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination betriebswirtschaftlicher Verwaltungsaufgaben, Controlling und Mitwirkung an Steuerungskonzepten für die Stadt Krefeld. Selbstständige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.

STStadt Gelsenkirchen
Gelsenkirchen
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bürgeranträgen und Überwachung von Finanztransaktionen für die Stadt Gelsenkirchen mit über 7.300 Mitarbeitenden. Fachoberschulreife oder höhere Qualifikation sowie erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren erforderlich. Fachliche Weiterbildung und Wechsel in andere Dienststellen möglich.

RURuhr-Universität Bochum
Bochum
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Beschaffung von Verbrauchsmaterialien über Jobrouter und Verwaltung von Schließanlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Vorerfahrungen von Vorteil. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

KEKEVOX
Bochum
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitale Neukundenverträge anlegen und Bestandsverträge proaktiv verlängern für Software-Unternehmen mit 15+ Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.

NENeo Temp GmbH
Bochum
ab 2.650 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Energiewirtschaftskunden per Telefon und Schrift, Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen und Reklamationen. Kaufmännische Ausbildung oder Kundenservice-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im Wechselmodell mit Home-Office.

DEDelPro GmbH
Bochum
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung außergerichtlicher Forderungsfälle mit Fokus auf schnelle, faire Lösungen für Immobilienwirtschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, BVG-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss.

RURuhrverband
Essen
ab 1.368,26 / Monat
Vollzeit, TeilzeitLehreVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Büroorganisation, Buchführung und Personalverwaltung im Wasserwirtschaftsunternehmen Ruhrverband. Gute Fachoberschulreife und Kenntnisse in Deutsch/Mathematik erforderlich. 39-Stunden-Woche, 33 Tage Urlaub und 5 Tage Sonderurlaub vor Abschlussprüfung.

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STStadt Krefeld
Duisburg
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Genehmigungsverfahren und kommunalem Finanzmanagement für die Stadt Krefeld. Abgeschlossenes Jurastudium (LL.B.) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

GEgepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH
Oberhausen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Koordination von Terminen für bundesweiten Gebäudemanagement-Spezialisten. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Ticketmanagement erforderlich. Moderne Arbeitsausstattung, sicherer Arbeitsplatz.

BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Herne
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Anfragen am Empfang und in der Telefonzentrale für technischen Versicherungsmakler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 33 Tage frei, betriebliche Altersvorsorge.

UKUK Essen
Essen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Anfragen des Medizinischen Dienstes und Beschaffung von Unterlagen aus Krankenakten. Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.

RURuhr-Universität Bochum
Bochum
Vollzeit, TeilzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Statistiken, Verfassen von E-Mails und Vorbereitung von Besprechungen an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Fachoberschulreife mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik erforderlich. Übernahmemöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss.

HAhagebau Logistik GmbH & Co. KG
Herten
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung für die bundesweite Warenversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eigener Fitnessraum.

NONORDFROST GmbH & Co. KG
Gelsenkirchen
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Export-, Zoll- und Containerformalitäten inklusive Veterinärangelegenheiten für Marktführer in Tiefkühllogistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Logistik-/Speditionserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

VOVonovia SE
Bochum
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Neukunden im Gebäudemanagement bei Wohnungskonzern mit 540.000+ Einheiten. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Vertriebsinnendienst-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.

LOLowell Service Center GmbH
Gelsenkirchen
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Zuverlässige Dokumenten- und Postbearbeitung sowie Verwaltung von Aktenbeständen für führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Praktische Erfahrungen in Administration, Archiv, Postbearbeitung oder Logistik idealerweise erforderlich. Flexibles und mobiles Arbeiten, vermögenswirksame Leistungen.

RURuhr-Universität Bochum
Bochum
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Reiseorganisation für Sonderforschungsbereich 1491 an führender Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, vergünstigte Fahrradkäufe und -verleih.

KEKEVOX
Bochum
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Rechnungen für Bestands- und Neukunden sowie eigenständige Steuerung des Mahnwesens bei einem Softwareanbieter für Prüfungs- und Dokumentationslösungen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

JSJSG JC Systems & Service GmbH
Essen
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Buchung von Bestellungen, Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Rechnungen für ein internationales Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und 2 Tage Homeoffice.

6060 seconds to napoli
Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen für neapolitanische Pizzakonzepte mit über 35 Standorten. Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, erste praktische Erfahrung in Administration/Buchhaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.

H2H2K Security + Services GmbH
Bochum
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Center- und Marketingmanagements bei Events und Tagesgeschäft in Einkaufszentren. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung/Marketing erforderlich. Planbare Freizeit und regelmäßige Teamevents.

KPKPMG
Essen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative und koordinierende Dienstleistungen für Mandanten in WP, Steuer- und Unternehmensberatung. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Unterstützung der Fachabteilungen in einem Shared Service Center.

LOLowell
Gelsenkirchen
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Zuverlässige Dokumenten- und Postbearbeitung sowie Verwaltung von Aktenbeständen für führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Praktische Erfahrungen in Administration, Archiv, Postbearbeitung oder Logistik erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

STStadt Heiligenhaus
Heiligenhaus
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Schulsekretariats an städtischer Gesamtschule mit 1.200 Schüler:innen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Belegplätze für Kinder, Fahrradleasing.

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH
Essen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern in der Immobilienbranche. Organisation des Front Office und Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben. Organisationstalent und Gastgeberqualitäten erforderlich. Planbare Arbeitszeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

STStadt Wülfrath
Wülfrath
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung und Werbung für ehrenamtliche Feuerwehrkräfte, Führung von Mitgliedsakten und Verwaltung von Lehrgangsplätzen. Feuerwehrgrundausbildung und Atemschutzgeräteträger:in nach FwDV erforderlich. Jahressonderzuwendung und betriebliche Altersvorsorge.

STStadt Essen
Essen
ab 1.368,26 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einsätze in verschiedenen Verwaltungsbereichen, Prüfung von Anträgen und Organisation von Abläufen. Hauptschulabschluss oder höher erforderlich. Vergünstigtes Jobticket und gute Übernahmechancen.

RHRhomberg Sersa Rail Group
Essen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung und Pflege von Bautagebüchern und Terminplänen für die Rhomberg Sersa Rail Group. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub.