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450+ Verwaltung Jobs in Köln

PEPENSIONS-SICHERUNGS-VEREIN Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Köln
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Dienstleisterverträgen und Inventarisierung von Einrichtungsgegenständen für Anbieter betrieblicher Altersversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei internen Projekten und Standardaufgaben des Teams.

HEHephata Leben gemeinnützige
Kerpen, Pulheim
ab 3.152 - 3.750 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entlastung der Regionalleitung bei administrativen Aufgaben für Wohnlösungen und Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Fachbezogene Weiterbildung, transparente Zeiterfassung.

KOKoelnmesse GmbH
Köln
ab 1.207,44 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, Koordination von Terminen und Meetings, sowie professionelles E-Mail-Schreiben. Erste Einblicke im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Freikarten für Messeveranstaltungen und 30 Tage Urlaub.

YPYpsilon
Köln
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitalisierung von Posteingängen und -ausgängen sowie Verwaltung von Fristen und Dienstleisterverträgen für eine internationale Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungseinheit. Erste Verwaltungserfahrung in einer Kanzlei erforderlich. Moderne IT-Systeme und ÖPNV-Anbindung.

TEteamEXPERTE GmbH
Köln
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Beratung und Buchungsmanagement für erlebnisorientierte Bildungsangebote und Klassenfahrten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

DADAT
Reinfeld, Köln
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Planung von Meisterbereichen, inklusive Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und MS Office-Kenntnissen erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

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GEGESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Prüfung von Leistungsbelegen für die Rechnungsstellung im Industriegerüstbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.

SASanacorp Pharmahandel GmbH
Hürth
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Posteingang/-ausgang, Reiseplanung und Vorbereitung von Unterlagen für über 8.000 Apotheken. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld erforderlich. 30 Urlaubstage und Freizeitausgleich.

GFGFC Management und Beteiligungsgesellschaft mbH
Köln
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Aufträgen, von der Erfassung über Einkauf bis Auslieferung und Fakturierung für einen Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit.

MOMonika Franz Personalmanagement GmbH
Köln
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen für Personalvermittler im Office-Bereich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Zusatzqualifikation Sekretär/in erforderlich. Organisation des Sekretariats und interne/externe Kommunikation.

FRfriedrich graf von westphalen & partner mbb / rechtsanwälte
Hamburg, Köln, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Büroabläufen, Fristenkontrolle und Aktenverwaltung in international tätiger Wirtschaftsrechtskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten am Nachmittag, teilweise Homeoffice möglich.

CACaritasverband der Stadt Köln e.V.
Köln
ab 3.481 - 4.338 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlungen und Angebote der Gesundheitsförderung.

RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.

FOFord Versicherungs-Vermittlungsgesellschaft mit beschränkter Haftung (FVV)
Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation betrieblicher Abläufe und Erstellung komplexer Auswertungen mit Excel und Access für die betriebliche Altersversorgung von Ford-Mitarbeitern. Berufserfahrung in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben erforderlich. Attraktive betriebliche Altersversorgung und Werksärztlicher Dienst.

KRKramer & Crew GmbH & Co. KG
Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie Durchführung von Bonitätsprüfungen für IT-Zukunftsprojekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxiserfahrung im IT-Bereich erforderlich. Steuerfreies monatliches Guthaben und modernes Notebook.

DRDr. Starck & Co. Gesellschaft für Wärme- und Kälte-Technik mit beschränkter Haftung
Köln
ab 1.030 - 1.450 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung, Durchführung und Kontrolle kaufmännischer Aufgabenbereiche, inklusive Schriftverkehr und Terminüberwachung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub.

E-e-motion e-Bike Experten Zentrale Pulheim
Pulheim
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der täglichen Administration in über 100 e-Bike Shops, inklusive Belegprüfung und Stammdatenpflege. Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung von Vorteil. Workation bis zu 20 Tage/Jahr im europäischen Ausland.

STStadtverwaltung Leverkusen
Leverkusen
ab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr im SAP-System sowie Unterstützung bei der Wahlvorbereitung. Befähigung für Laufbahngruppe 1.2 oder vergleichbare Ausbildung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub und Home Office.

DIDitcon GmbH
Köln
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Übernahme von Schriftverkehr, Vorbereitung von Präsentationen und Organisation von Besprechungen für IT-Systemhaus mit Fokus auf IT-Security. Guter Schulabschluss (Abitur, Fachhochschulreife oder sehr gute Fachoberschulreife) erforderlich. Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss.

IWIW Medien GmbH
Köln
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Versandaktionen für Print- und Digitalprodukte koordinieren, Abo- und Adressdaten verwalten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, kostenloses Deutschlandticket.

TRTransPak AG
Köln
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe, Einblicke in Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung bei bundesweitem Verpackungsmittelgroßhändler. Gute mittlere Reife oder Fachabitur erforderlich. Intensive Ausbildung mit Gleitzeit.

GEGeiger FM Grünservice Nord-West GmbH
Langenfeld (Rheinland)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Ausschreibungsmanagements bei der administrativen Abwicklung von Ausschreibungen für Full-Service-Facility-Management mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Online-Sportkurse und Zugang zur hauseigenen Schulungsakademie.

STStadtverwaltung Leverkusen
Leverkusen
ab 3.240,3 - 3.926,2 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung und Buchung von Rechnungen im Fachverfahren OKJUS für die wirtschaftliche Jugendhilfe. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar mit 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Home Office, 30 Tage Urlaub und freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

SOSoCura gGmbH
Köln
VollzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe und Koordination von Projekten in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Hohe Lern- und Verantwortungsbereitschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit.

INInstitut der deutschen Wirtschaft Köln Medien GmbH
Köln
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Versandaktionen für Wirtschaftszeitung 'aktiv' vorbereiten, durchführen und digitale Produktpakete zusammenstellen. Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in Sachbearbeitung oder Versandmanagement erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, 30 Urlaubstage.

DADAT
Köln
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Nachverfolgung von Reparaturangeboten im T-Festpreisprogramm für technische Revisionsberichte. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

BEBerlinerLuft. Technik GmbH
Köln
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Prozesse in der Lüftungs- und Klimatechnik steuern, planen und überwachen. Abitur oder Fachabitur mit guten PC-Kenntnissen erforderlich. Monatliche betriebliche Altersvorsorge, gute Übernahmechance.