500+ Verwaltung Jobs in Düsseldorf

Kennenlernen der vielfältigen Aufgaben einer Stadtverwaltung, Bürger:innen serviceorientiert beraten und Anliegen bearbeiten. Fachoberschulreife mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik erforderlich. Gute Übernahmechancen, Jahressonderzuwendung und Deutschlandticket.

Bearbeitung von Kundenaufträgen für mechanische und elektronische Zutrittssysteme, von Bestellung bis Rechnungslegung. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten.

Betreuung von SaaS-Anwendungen und Konfiguration von Standardsoftware für eine Steuerkanzlei mit Fokus auf Digitalisierung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in IT-Administration oder Software-Implementierung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.

Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Vorbereitung der Personaladministration für mittelständischen Baustoffhändler mit 450+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe und Unterstützung des Empfangs bei familiengeführtem Bauunternehmen mit 85 Jahren Erfahrung. Fachoberschulreife oder höher erforderlich. Möglichkeit der Übernahme nach Ausbildung.

Unterstützung bei Heimkostenabrechnung und Mahnwesen für größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie Erholungsbeihilfe.

Erstellung von Arbeitsaufträgen im CAFM-System nach Prüfung von Wartungsprotokollen für weltweit führenden Immobiliendienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage pro Jahr, Job-Rad Leasing.

Unterstützung der Immobilienverwaltung bei der Bearbeitung des digitalen Posteingangs und der Stammdatenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Deutschlandticket.

Betreuung und Werbung von Mitgliedern für die Freiwillige Feuerwehr Wülfrath, Führung von Mitgliedsakten und Verwaltung von Qualifikationsnachweisen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzuwendung und Jobbike-Leasing.

Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.

Erlernen von Office- und Managementtätigkeiten, Koordination von Terminen und Unterstützung der internen/externen Kommunikation. Abitur oder Fachabitur erforderlich. Sehr gute Übernahmemöglichkeiten und Zugang zu Gesundheitsangeboten.

Bearbeitung von Anordnungen, Rechnungen und Vertragsmanagement für die Stadt Neuss. Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt VwD, VwG II oder Studium öff. Verwaltung/BWL/Rechtsw. erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Gästen an einer Hochschule mit 18 Marken. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Verwaltungserfahrung in der Bildungsbranche wünschenswert. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung, Gestaltungsspielraum im Aufgabengebiet.

Kaufmännische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft eines Event-Caterers. Mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife erforderlich. Tägliches Mittagessen und frisches Obst.

Unterstützung des Verkaufsgeschäfts für führende Uhren- und Schmuckmarke in Europa. Kaufmännische Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Kundenanfragen erforderlich. Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Durchlauf aller Kanzleiorganisationsbereiche mit Fokus auf Umsatzsteuer- und Zollrechtsfälle. Mittlere Reife mit guten Noten erforderlich. 27 Urlaubstage, Zuschuss zu Fahrtkosten.

Büroorganisation, Telefonate und kaufmännische Korrespondenz für Bauunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.

Durchführung ordnungsrechtlicher Maßnahmen bei Verstößen gegen Tierseuchen- und Tierschutzrecht für Kreisverwaltung mit höchster Bevölkerungsdichte. Erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs erforderlich. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen für Parkraumkonzepte mit der Rechtsabteilung. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Vertragsmanagement erforderlich. Jobticket und Jobrad-Leasing.

Unterstützung des Ausschreibungsmanagements bei der administrativen Abwicklung von Ausschreibungen für Full-Service-Facility-Management mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Online-Sportkurse und Zugang zur hauseigenen Schulungsakademie.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit DATEV-System. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin erforderlich. Bonusregelungen, klare Strukturen und Prozesse.

Prüfung von Fördervoraussetzungen und Beantragung von Mitteln für soziale Projekte bei Deutschlands größtem diakonischem Landesverband. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und kostenloses Deutschlandticket.

Bearbeitung von Versicherungsanträgen und Erstellung von Provisionsabrechnungen für Immobilien, Bausparen und Versicherungen. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. Monatliches steuerfreies Mobilitätsbudget, 30 Tage Urlaub.

Betreuung von Kunden und Partnern für KI-gestützte IP-Videoüberwachungssysteme. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.