Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens für OGS & BMB sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Schulsekretariaten und Kommunen. Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung wünschenswert. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung.
Organisation des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung. Fachoberschulreife oder Realschulabschluss erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
Planung und Organisation von Verwaltungs- und Dienstleistungsprozessen im Universitätsklinikum mit Fokus auf Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Fachoberschulreife und EDV-Grundkenntnisse erforderlich. Vergünstigung beim Deutschlandticket, kollegiales Miteinander.
Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden und Koordination von Dienstleistern für globalen Logistiker. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team.
Organisation der Bettenbelegung und Unterstützung des ärztlichen Personals im Aufnahme- und Entlassmanagement am Universitätsklinikum Münster. Kaufmännische Ausbildung oder MFA erforderlich. 30 Tage Urlaub, zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Operative Unterstützung der Business Area Leitung bei Finanzwesen- und Gebäudemanagement-Software für Kommunen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Aktienprogramm mit Gratisaktien, betriebliche Altersvorsorge.
Betreuung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen für Universitätsklinik-Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung mit Immobilienwirtschaft oder vergleichbar erforderlich. 13. Gehalt, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
Sicherstellung des Campus-Betriebs, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage.
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Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meeting-Nachverfolgung für Softwareanbieter von Kommunallösungen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Aktienprogramm mit Bezuschussung, flexible Arbeitszeiten.
Durchführung von Bankbuchungen und Zahlungsabwicklung im Service-Team für Geldentsorgung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Prüfung und Erstellung von Tagesabrechnungen sowie Kontrolle von Kasseneinzahlungen in einem Gastronomiebetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Gastronomie erforderlich. Zeitliche Flexibilität, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Organisation und Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Office Management erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Pflege von Daten im GRC-Tool und Unterstützung bei der Termin-/Postfachkoordination. Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, SharePoint) erforderlich. Kostenloses Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
Bearbeitung von Debitorenbuchhaltungs-Vorgängen, Kundenreports und Systemschnittstellen für ein Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen.
Verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen, Bankabstimmungen und Zahlungsabwicklung im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder Debitoren-/Kreditorenmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Beratung von Bürger:innen und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in einer Gemeindeverwaltung mit Fokus auf die Region. Fachoberschulreife erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und Weihnachtsgeld.
Übernahme von Sekretariatsaufgaben für Bereichs- und Abteilungsleitungen bei der NRW.BANK, inklusive Koordination von Terminen und Dienstreisen. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit.
Koordination von Renovierungsprojekten und Handwerkereinsätzen im Immobilienbestand. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Vorstandsnahe Position mit kurzen Entscheidungswegen.
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Rahmenvertragsbetreuung und Lagerverwaltung für eine Organisation im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrungen im öffentlichen Einkauf von Vorteil. Mobiles Arbeiten bis 40%, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Betreuung internationaler B2B-Bestands- und Neukunden im E-Commerce-Umfeld, inklusive Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung.
Übernahme der Verantwortung für den Fachbereich Regulatorik in einer Vermögensverwaltung für private und institutionelle Investoren. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich, relevante Erfahrung von Vorteil. Leistungsbezogener Bonus und Home Office nach Absprache.
Inventarisierung und Stammdatenpflege im CAFM-System für den UKM-Campus. Gültige Immatrikulation und Interesse an technisch-organisatorischem Umfeld erforderlich. 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub.
Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen für Steuerberatungskanzlei mit Fokus auf Heilberufe. Gute Mittlere Reife oder höher, mit Eignung in Mathematik und Deutsch, erforderlich. 1.200 € Health-Bonus und 13. Gehalt.
Mitarbeit im Concept Center für AAS- und AAG-Gruppe, Kommunikation mit Konzept-Partnern über Ticketsystem. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Innendienst-Erfahrung erforderlich. Gute Übernahmechancen.
Mitarbeit in Einkauf, Personal und Operations bei internationalem Logistikdienstleister. Guter Schulabschluss und Organisationsgeschick erforderlich. 38h Woche mit Gleitzeit und Mobiles Arbeiten nach Absprache.
Planung, Organisation und Bearbeitung vielfältiger Büro- und Verwaltungsprozesse, inklusive Personal-, Materialwirtschaft und Buchhaltung. Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten Deutschkenntnissen (B2) erforderlich. Eigenes Tablet und JobTicket.
Beschaffung und Lagerung von Materialien für Fenster-/Türenwerk, Holzwerk und Logistik. Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse erforderlich. Gute Übernahmechancen im HM-Team.
Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Autohaus, Unterstützung im Verkauf und Koordination von Terminen. Realschulabschluss und Kundenorientierung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
1st-Level-Support für Anwender:innen an allen Unternehmensstandorten, Mitwirkung am Betrieb und Ausbau der Matrix42-Umgebung. Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Vorbereitung und Abrechnung ambulanter zahnmedizinischer Leistungen für Universitätsklinikum Münster. Ausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter mit Aufstiegsfortbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
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