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Assistenz Der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
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PLPLATH Group
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung gesellschaftsrechtlicher und administrativer Prozesse für IT-Experten-Zusammenschluss, inklusive Fristenverfolgung und Dokumentation. Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Assistenz oder Rechtswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freude am Schaffen von Strukturen und Mitgestalten von Prozessen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Gesellschaftsrechtliche und administrative Prozesse unterstützen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
- Fristen verfolgen und relevante Beschlüsse, Verträge und Vorgänge sorgfältig dokumentieren
- Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Projektbezogene Themen unterstützen, wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder interne Initiativen
- Zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen kommunizieren
- Das Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung eigenständig organisieren und priorisieren
- Meetings, Gesellschafterversammlungen und weitere Gremiensitzungen koordinieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen organisieren und deren Abrechnung durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- JobTicket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Startup-Atmosphäre
- Campus@PLATH
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLATH Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PL
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Die PLATH Group ist ein Zusammenschluss mittelständischer Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie, die eigenständig agieren, um Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags zu unterstützen.
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